Делопроизводитель (офис-менеджер)
Делопроизводитель (офис-менеджер)
Белгород, улица Победы, 85к17
Описание вакансии
Обязанности:
- мониторинг официальной корпоративной электронной почты;
- работа в системе СЭД «Дело»;
- составление отчета об исполнительской дисциплине по входящим и внутренним документам;
- контроль правильности оформления исходящей и внутренней корреспонденции;
- подготовка проектов писем, запросов, сводных материалов;
- прием и отправка документов посредством Почты России, экспресс-почты, курьерской доставки;
- выполнение копировально–множительных работ.
- наличие высшего образования;
- опыт работы не менее одного года в аналогичной должности (опыт работы в государственных органах или подведомственных им организациям, рассматривается как преимущество при рассмотрении кандидатур);
- опыт работы в системе СЭД «Дело»;
- знание основ делопроизводства;
- владение навыками делового письма;
- умение планировать и самостоятельно организовывать свою работу;
- высокий уровень личной ответственности, внимательность, обучаемость, нацеленность на результат.
- график работы с 9.00 до 18.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00 часов);
- комфортный офис в центре города;
- испытательный срок - 3 месяца;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- официальная заработная плата (оклад + ежеквартальная премия);
- работа в молодой активной команде единомышленников;
- возможность обучения за счёт организации.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- обработка входящей корреспонденции
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту в отдел аренды
Wildberries (Сергеева А. А.)
Полный день
Белгород
от 60000 RUR
