HR-менеджер (без поиска)

О компании:

Международная компания занимается разработкой IT-решения для В2В сегмента, и сейчас находится в поисках HR-менеджера, который станет надежной опорой для наших сотрудников, взяв на себя операционное администрирование и поддержку по всем вопросам, связанным с их работой в компании.

Чем предстоит заниматься:

Операционной поддержкой сотрудников

• Обрабатывать и согласовывать заявки от сотрудников и руководителей на корректировку рабочего времени (отпуска, отгулы, больничные, переносы смен) в системах учета.

• Контролировать соблюдение графика работы и правил трудового распорядка.

• Консультировать сотрудников по вопросам, связанным с кадровой политикой, трудовым законодательством и внутренними процедурами.

Администрированием систем и доступов

• Заведение и настройка первоначальных доступов для новых сотрудников к корпоративным системам, электронной почте и другим необходимым для работы ресурсам.

• Внесение изменений в права доступа при смене должности, подразделения или обязанностей.

• Своевременное отключение доступов уволенных сотрудников в рамках процедуры выбытия.

Внутренними коммуникациями и поддержкой

• Регулярное поддержание связи с сотрудниками (личные сообщения, почта, чаты) для информирования и решения их текущих вопросов.

• Быстрое и эффективное решение возникающих у сотрудников административных и организационных проблем, эскалация сложных вопросов в соответствующие подразделения.

• Формирование и распространение среди сотрудников оповещений, внутренних новостей и приказов, связанных с изменениями в компании.

Работать с кадровой документацией и базами данных

• Подготовка и оформление кадровых документов (приказы, уведомления, справки) в рамках своей зоны ответственности.

• Ведение и регулярное обновление актуальной информации в HR-системе (база сотрудников, организационная структура).

• Обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников.

Наши пожелания к кандидату:

• Имеете опыт работы на позиции HR-администратора, Пипл партнера, Специалиста по кадровому делопроизводству или в смежной операционной роли от 1 года.

• Обладаете уверенными навыками работы с офисными программами (Microsoft Word, Excel — на уровне составления таблиц и сводных отчетов).

• Имеете опыт работы или готовы быстро осваивать кадровые системы и системы учета рабочего времени

• Отличаетесь высокой организованностью, внимательностью к деталям и исполнительской дисциплиной, так как работа связана с обработкой большого количества заявок и данных.

• Обладаете развитыми коммуникативными навыками, тактичностью и умением ясно доносить информацию.

• Способны работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в периоды высокой нагрузки.

• Английский язык на уровне B1.

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы.
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня с 8:30 до 10:00.
• Обучение и поддержка среди опытных коллег. У нас молодая команда и открытое руководство.
• Бесплатные обеды и снэки в офисе.
• Отсутствие дресс-кода.

• 100% оплачиваемые больничные и отпускные.
• Дополнительные 4 дня оплачиваемых выходных в году за счет компании.