Maintenance Contract Supervisor / Инженер по работе с контрактами

поселок Актогай

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление и координирование процесса по инициированию и заключению сервисных контрактов на техническое обслуживание и ремонт техники, её компонентов, а также других контрактов на закуп работ и услуг при взаимодействии с Коммерческим управлением и Отделом закупа работ и услуг.
Своевременная разработка технических спецификаций при взаимодействии с отделом планирования и службой по ремонту на получение услуг, учитывая требования по тех части, ОТ и ТБ, и другие требования к потенциальным поставщикам, установленные политикой Компании.
Анализ коммерческих предложений для работ/услуг. Бюджетирование заявок для последующего заключения сервисных контрактов.
Выполнение технического анализа документов Потенциальных поставщиков.
Ежедневный мониторинг сервисных контрактов на этапах ожидания коммерческого предложения, открытого конкурса или подписания, принятие соответствующих действий для их дальнейшего продвижения.
Своевременное продление действующих контрактов и инициирование новых при необходимости.
Проверка расчётов на ремонт оборудования/компонентов, счетов по итогам выполненных работ/оказанных услуг. Полный контроль процесса подписания Актов выполненных работ, осуществления приёмки в системе Oracle. Ведение соответствующих отчётов.
Управление гарантийными случаями по услугам, полученным в рамках сервисных контрактов на техническое обслуживание и ремонт техники, её компонентов, другим услугам, а также по договорам поставки ТМЦ.
Контроль исполнения подрядчиками/поставщиками гарантийных обязательств. Ведение реестра по гарантийным случаям с указанием актуального статуса.
Согласование и взаимодействие с подрядчиками при отправке компонентов/оборудования на ремонт или заезд подрядчика на объект для выполнения работ.
Информирование подрядчиков обо всех действующих на территории Актогайского ГОК регламентах/правилах/инструкциях в области охраны труда и техники безопасности.
Выполнять другие задачи непосредственного руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.

Требования:

Высшее или послевузовское образование по специальности:
экономическое, юридическое, учёт и аудит. Стаж работы не менее 1 года соответствующего опыта работы в контрактах, закупках, поставках в коммерческой сфере. Стаж работы в сфере обслуживания и ремонтов горного оборудования не менее 2 лет.
Знание горного оборудования CAT, Komatsu, Hitachi.
Способность организовать и определять приоритеты объёма работ, умение работать в режиме многозадачности.
Развитые навыки общения, ведения переговоров и межличностных отношений со способностью эффективной работы с людьми на любом уровне организации.
Стрессоустойчивость, коммуникабельность. Умение справляться с многочисленными задачами и работать в команде.
Компьютерные навыки в ПО, таких как Microsoft Office (MS Word, Excel, Outlook, Power Point, SAP, Oracle и т.д.).
Знания основ Трудового законодательства РК, правил ОТ, ТБ и ООС и требований пожарной безопасности.

Условия: