Архивариус

Издательство «Наука» приглашает на работу Архивариуса!

Если вы доброжелательны, внимательны, дисциплинированы имеете логическое
мышление и системный подход в работе с документами организации, являетесь
уверенным пользователем ПК, имеете опыт работы в архивном деле – эта вакансия
для вас!

Обязанности:

• осуществлять первичную техническую обработку документов в структурных подразделениях, для подготовки дел на архивное хранение;
• подготовить историческую справку Учреждения;
• обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
• провести экспертизу документов и оформить сводные описи дел постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу Учреждения (Москва, СПб, Новосибирск), акты о выделении к уничтожению документов и дел Учреждения, не подлежащих архивному хранению (Москва, СПБ, Новосибирск);
• осуществлять прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование архивных документов;
• сформировать имеющийся и вести дальнейший централизованный учет дел, хранящихся в архиве;
• передавать на утилизацию выделенные к уничтожению дела;
• обеспечивать использование документов архива в справочных целях по запросам подразделений, выдавать архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива;
• осуществлять методическую помощь при внедрении электронного документооборота в части формирования электронных справочников, описей, номенклатуры дел;
• осуществлять методическую помощь структурным подразделениям в подготовке номенклатуры дел структурных подразделений, для дальнейшего формирования номенклатуры дел Учреждения.

Требования:

• Профильное образование
• Опыт работы в архивном деле;
• Уверенный пользователь ПК;

• работа во всемирно известном Издательстве с почти 300 летней историей
• оформление в соответствие с ТК РФ;
• офис в центре Москвы, рядом с метро Смоленская
• график работы 5/2 (с 9.00 до 18.00);
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц