Event-менеджер

«АЛИДИ Продвижение» — трейд-маркетинговое агентство с 20-летним опытом, работающее в России, Казахстане и Беларуси. Имеет в штате более 4000 полевых сотрудников в 400 населенных пунктах. «АЛИДИ Продвижение» входит в многопрофильную компанию «АЛИДИ», дистрибьютора № 1 и одного из крупнейших поставщиков в торговые сети продукции известных производителей. Ключевые услуги «АЛИДИ Продвижение» — консультирование и управление фирменной розницей, мерчандайзинг, аудит и тайный покупатель, digital-промо и др.

Обязанности:

— Подготовка и сопровождение Event-мероприятий «в поле»: конференции, форумы, марафоны, фестивали, корпоративы, промо-ивенты.
— Контроль готовности площадки: свет, звук, мебель, зоны активности, регистрация, навигация, кейтеринг.
— Встреча подрядчиков и координация их работы на месте: тех-службы, монтажники, звуко-операторы, ведущие, артисты.
— Настройка и проверка оборудования перед стартом мероприятия.
— Работа с регистрационной зоной: встреча гостей, выдача материалов, быстрые решения операционных вопросов.
— Контроль тайминга программы, переключение активностей, взаимодействие с ведущим и организаторами.
— Оперативное решение любых ситуаций на площадке (от пропавших бейджей до замены оборудования).
— Фото- и видео-отчёт (по чек-листу «до/во время/после»).
— Закрытие мероприятия: демонтаж, проверка инвентаря, сдача оборудования, отчётность менеджеру проекта.

Требования:

— Опыт работы на Event-мероприятиях — (координатор, администратор, ассистент Event-менеджера, волонтёр).
— Умение общаться и быстро принимать решения в динамичной среде.
— Организованность, стрессоустойчивость, дисциплина.
— Готовность к разъездному формату и переменным часам работы (вечера, выходные — по проектам).
— Телефон с хорошей камерой и способность делать аккуратные отчёты.
— Навыки работы с Google Sheets/WhatsApp/Telegram.

Условия:
— Сдельная оплата за каждое мероприятие / смену / выезд.
— Компенсация транспорта и связи.
— Чёткие инструкции, поддержка координатора, обучение специфике мероприятий.
— Разнообразие проектов: от деловых конференций до крупных фестивалей и корпоративов.