Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, улица Горбунова, 2с3
Описание вакансии
Обязанности:
- 1. Оформление и регистрация документов: Специалист по документообороту занимается оформлением, регистрацией и вводом документов в электронную базу данных. Нужно обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию, ее доставку по назначению.
2. Хранение документации: Специалист отвечает за правильное хранение документов в соответствии с законодательством, а также за их своевременную передачу в архив.
3. Контроль документооборота: Он обеспечивает контроль за движением документов, следит за сроками их исполнения и правильностью оформления.
Так же специалист по документообороту должен: Вести компьютерную базу документов. Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы. Организовывать курьерскую доставку корреспонденции. Если нужно - запрашивать документы у поставщиков.
Выполнять другие распоряжения руководителя. - Работа в основном будет включать взаимодействие с бухгалтером и юристом компании, большая часть работы будет с входящей документацией (поставщики).
- Финансовое/юридическое образование.
- Знание программ: 1С, СБИС, Диадок и умение работать с офисной техникой.
- Умение работать в Microsoft Office (в особенности работа с таблицами).
- Способность быстро адаптироваться к изменениям и новым требованиям.
Коммуникативные навыки: умение эффективно общаться и работать в команде. Готовность к изучению новой информации.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц
- График 5/2 - все праздники выходные, отпуск 28 дней.
- Работа на месте работодателя, все необходимое предоставляем.
- Наличие образования и хорошего резюме будет вашим преимуществом.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Офисная техника
- 1С: Бухгалтерия
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Первичные документы
- Внутренняя документация
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация хранения документации
- Навыки работы с первичной документацией
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение рабочей документации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
Центр охраны труда НСС Консалт
Полный день
Москва
до 100000 RUR
