Эксперт по договорной работе

Обязанности:

• 1. Управление полным циклом закрытия проектов:

  · Кураторство всей работы по подготовке и проверке закрывающих документов (акты выполненных работ, УПД).

  · Формирование полного и корректного пакета документов для закрытия работ по наряд-заказам.

  · Контроль получения оригиналов, подписание исполнительной документации.

  · Проверка объемов работ и согласование корректных сметных расчетов после завершения проектов.

  · Организация работы по закрытию документов в корпоративных системах (ERP, УМСД).

• Управление расчетами и контроль платежей:

  · Полный контроль процесса авансирования: от резервирования средств до проведения платежа.

  · Взаимодействие с контрагентами по получению банковских гарантий (БГ), согласование лимитов и проектов БГ со всеми внутренними службами (ОФК).

  · Формирование заявок на расходование денежных средств в ERP и проведение оплат в строгом соответствии с условиями договоров.

• Договорная работа и взаимодействие с контрагентами:

  · Контроль формирования и отправки заявок контрагентам.

  · Проверка участников, проведение технических переговоров, анализ предложений и выявление победителей.

  · Коммуникация с подрядчиками по действующим договорам, контроль расходования договорных лимитов.

• Аналитика, отчетность и управление проектами:

  · Подготовка регулярной отчетности: ежемесячные отчеты по переменной части, ежеквартальные отчеты по эффективной экономии.

  · Участие в формировании бизнес-планов, сбор коммерческих предложений от подрядчиков.

  · Контроль исполнения проектов внутри группы, проведение еженедельных статус-совещаний.

  · Реализация проектов от бизнес-заказчиков, включая участие в защите концепций и внутреннюю корректировку проектной документации.

Требования:

• Системное мышление: Глубокое понимание и практический опыт работы в ERPсистемах (например: SAP, 1С) и системах документооборота (УМСД, ТЕССА).
• Нормативная база: Отличное знание договорного права, бухгалтерского и налогового законодательства в части закрывающих документов (акты, УПД), процедур банковских гарантий и авансирования.

Условия:

• Срочный трудовой договор до середины 2027 года с последующей пролонгацией.
• Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта;
• Достойная твоего профессионального уровня заработная плата;
• Бонус по результатам деятельности;
• Качественная программа ДМС;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.