Администратор
Администратор
Москва, проспект 60-летия Октября, 9с2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием входящей информации в отдел: от распоряжений руководства до обращения отдельных сотрудников, прямых заказчиков (почта, телефон).
- Подготовка КП в расчетной программе.
- Контроль выставления счетов для региональных подразделений на основании подтвержденных КП.
- Подготовка договоров.
- Контроль и своевременное информирование о поступлении ДС и гарантийных писем по выставленным счетам и договорам.
- Подготовка паспортов и сертификатов на п/п изготовленную продукцию.
- Подготовка КС2, КС3, СЧФ для закрытия договора (для прямых заказчиков подготовка КС2, КС3 в расширенном формате).
- Оформление служебных командировок.
- Решение возникающих вопросов с бухгалтерией и Менеджерами проектов.
- Ведение табеля посещаемости отдела.
- Подготовка отчетных таблиц, документов и писем.
- Проверка актуальности ранее выставленных КП.
- Опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником отдела продаж будет преимуществом.
- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.
- Знание офисных программ
- 1С
- Коммуникабельность, внимательность, усидчивость.
- Работа в современной, крупной компании
- Трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет
- Полностью белая зарплата.
- График 5/2 пн.-пт. с 9.00 до 18.00
Адрес
Похожие вакансии
Администратор в стоматологическую клинику (метро Павелецкая)
Умная Стоматология
Сменный график
Москва
до 100000 RUR
Координатор (администратор) интернет-магазина
Рекламно-информационное агентство полного цикла Миши Фадееы
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Сменный график
Москва
от 67000 RUR
Администратор стоматологической клиники(ЖК Бунинские луга)
Стоматологический центр Водники
Сменный график
Москва
до 80000 RUR
Администратор отдела регистрации пациентов
ФГБУ НМИЦ онкологии им. Н.Н. Блохина Минздрава России
Полный день
Москва
до 80000 RUR