Администратор проекта / Помощник по операционной работе / Ассистент

UPPERHOME - сервисно-строительная компания в ОАЭ, развивающая концепцию "здорового дома".

Мы создаем и поддерживаем комфортный микроклимат в жилых и коммерческих помещениях, обслуживая и модернизируя инженерные системы - кондиционирование, водоснабжение, освещение и автоматизации. Наша цель - качество жизни клиентов через грамотную инженерию, эстетику и экологичные решения.

Мы предлагаем:

• Работу по договору оказания услуг;
• Полностью удалённый формат, неполный рабочий день (4 часа в рамках 8-17 по Мск);
• Гибкий график - главное, выполнять задачи в срок и быть на связи в рабочее время команды;
• Стабильные выплаты раз в месяц;
• Команда небольшая, адекватная, отсутствует бюрократия.

Чем необходимо будет заниматься:

• Вести административные задачи по проектам: подготовка документов, работа с шаблонами, проверка данных;
• Помогать в коммуникации между руководителем, клиентами и внутренними командами;
• Организовывать простые процессы: договариваться о сроках, напоминать, отслеживать статусы задач;
• Работать с таблицами, базовыми отчётами, выгрузками;
• Принимать участие в подготовке материалов для встреч, презентаций, небольших инструкций;
• Поддерживать команду продаж (например, собирать информацию, готовить документы, отвечать на простые запросы).

Что нам важно:

• Опыт работы в административной роли, PM-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или координатором;
• Уверенное владение Google Docs/Sheets, Excel на уровне простых формул и фильтров;
• Опыт работы с документами: договоры, акты, заявки, счёта, шаблоны;
• Знание английского языка на уровне В1-В2;
• Понимание делового общения и базовых бизнес-процессов;
• Умение быстро вникать в новую тему и работать по инструкции;
• Аккуратность: отсутствие ошибок в документе - принципиально важно;
• Желательно опыт работы с CRM или любой структурированной системой (Notion, Битрикс, Amo и т.д.).