Координатор по организации поездок

Обязанности:

Беспрерывное обеспечение бизнеспоездками работников Общества в г. Алматы как внутри РК, так и за пределы;

Организация перевахтовку вахтовых сотрудников;

Работа в программе SAP по созданию предварительно зарегистрированного документа за оказанные услуги.

Организовывать деловые поездки для сотрудников и гостей Общества;

Планирование сложных поездок;

Полное ведение и поддержка бизнеспоездок на всех этапах;

Принимать заявки на командировки и организовывать бронирование и выписку авиа и ж/д билетов внутреннего, международного сообщения в пределах РК и за рубежом;

Оформлять командировочные удостоверения, осуществлять сбор необходимых согласований, своевременно уведомлять всех заинтересованных лиц Общества с приказом;

Консультировать, помогать сотруднику собрать необходимые документы для получения визы за границу, оформлять страховые сертификаты, записывать на интервью в Посольство;Получать счетафактуры, акты выполненных работ от поставщиков, делать сверку;

Требования к кандидату;

Опыт организации бизнеспоездок;

Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении;

Знание основ логистики;

Опыт работы с авиа, туристическими агентствами;

Навыки ведения переговоров;

Выносливость, умение работать в команде, желание развиваться и получать новые знания и опыт, пунктуальность;

Способность работать в режиме многозадачности, правильно управлять рабочим временем

• Высшее образование или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) по соответствующей специальности (квалификации)

• EXCEL

Условия:

• График с 08:00 до 17:00;
• Мед.страховка, обучение и повышение квалификации за счет компании и др.