Офис-менеджер с функциями АХО

Оренбург, Краснознамённая улица, 56/1

Описание вакансии

Что мы предлагаем?

Оформление по срочному трудовому договору на 1 год, с последующей пролонгацией или переходом на постоянный ТД
График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, в пятницу сокращенный
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
Система обучения и адаптации с наставником
Прозрачная мотивация: оклад + годовой бонус по результатам работы
Ежегодная индексация фиксированной части дохода
ДМС с услугами стоматологии после первого месяца работы в компании
Корпоративный университет (тренинги, вебинары, обучения)
Санаторно-курортное лечение
Частичная компенсация детского отдыха
Новогодние подарки для детей

Чем предстоит заниматься?

Планировать потребность, осуществлять закупку ТМЦ для нужд офиса
Вести переговоры с контрагентами, осуществляющими обслуживание закрепленных за сотрудником офисных площадок, составлять (при необходимости), заключать, контролировать исполнение, проведение оплат по договорам на оказание услуг, поставку ТМЦ для нужд офиса
Организовывать подписание ПУД в системах
Контролировать работоспособность инженерных систем офиса (свет, вода, тепло, кондиционирование)
Организовывать уборку офисных помещений и прилегающей территории, контролировать качество предоставления услуги
Формировать и контролировать годовой бюджет расходов по закрепленной офисной площадке
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системах
Выполнение поручений руководителя

От вас ожидаем

Высшее или среднее специальное образование
Навыки работы в СЭД (желательно)
Знание 1С
Уверенный пользователь ПК (Astra Linux, Р7, Word, Excel, стандартное офисное ПО)
Опыт общения с подрядными организациями, поставщиками - умение взаимодействовать с контрагентами, добиваться неукоснительного соблюдения условий договоров, сроков