Мы — динамично развивающаяся компания (работаем с 2013 года), и благодаря активному росту нам срочно требуется ключевой специалист, который станет центральным звеном в системе нашей сервисной поддержки по всей России.
Если вы — мастер многозадачности, горите желанием выстраивать эффективные процессы и ищете работу, где ваши усилия будут реально влиять на результат, вам к нам!
Чем предстоит заниматься:
Вы будете управлять всей сервисной экосистемой компании, обеспечивая бесперебойную работу и высокое качество услуг для наших клиентов и внутренних подразделений.
- Координация сервисных заявок: Вы — главный диспетчер. Вы будете принимать, распределять и контролировать закрытия заявок в ServiceDesk. Следите, чтобы все задачи решались в срок.
- Работа с подрядчиками (ваше основное поле деятельности):
- Вы управляете пулом из 50+ подрядчиков в 80+ городах России.
- Согласовываете задачи, контролируете выполнение работ и их качество.
- Проводите сверку актов и счетов, работаете с первичной документацией.
- Постоянно мониторите рынок, ищете и подключаете новых надежных партнеров.
- Взаимодействие с филиалами: Вы — связующее звено между головным офисом и региональными отделениями. Согласование работ, контроль и формирование оперативной отчетности.
- Аналитика и отчетность: Вы превращаете данные в решения.
- Ваш главный инструмент — Excel (сводные таблицы, сложные формулы, VBA-макросы — это наше все!). В случае необходимости мы проведем обучение и научим Вас пользоваться Excel на PRO уровне.
- Вы также научитесь работаете в 1С: проводить документы, формировать акты, счета и отчеты.
- Административная поддержка: Выполнение текущих поручений руководителя.
Мы ищем специалиста, который:
- Имеет успешный опыт в схожей должности (администратор, менеджер по работе с подрядчиками, координатор ServiceDesk, помощник руководителя, менеджер по закупкам, менеджер по ведению клиентов и т.д).
- Виртуозно владеет Excel (желательно, но не обязательно): уверенные работы с формулами (ВПР, СУММЕСЛИ и пр.), сводными таблицами; умение писать макросы будет колоссальным плюсом.
- Имеет опыт работы с 1С (желательно, но не обязательно) и большим объемом первичных документов (акты, счета).
- Обладает отличными коммуникативными навыками, умеет договариваться и контролировать все внутренние процессы.
- Системный и внимательный к деталям, умеет эффективно планировать свое время в условиях многозадачности.
- Готов к срочному выходу и быстрой интеграции в процессы.
Что мы предлагаем:
- Работа в ключевой роли: Вы не "винтик", а центральный узел управления сервисом. Ваша работа будет напрямую влиять на качество наших услуг.
- Комфортабельный офис рядом с метро и МЦД-4.
- График работы 5/2 c 9:00 до 18:00.
- Конкурентную, достойную заработную плату (финальные условия обсуждаются по итогам собеседования, исходя из вашего опыта и навыков).
- Оформление по ТК РФ.
- Стабильность и поддержку: дружная команда, опытный руководитель, готовый делиться знаниями, и четко выстроенные процессы.
- Возможность профессионального роста в крупной компании с широкой географией.
- Срочный выход и быстрый процесс найма — мы ценим ваше время.
🚀 Вакансия, срочная и будет закрыта до 7 декабря! Не упустите свой шанс войти в сильную команду — откликайтесь прямо сейчас!