Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты;
• Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, клиентами. Офисный документооборот;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; контроль за порядком и чистотой в офисе; решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса), контроль за состоянием офисного оборудования;
• Организация командировок, встреч, совещаний. Покупка билетов, бронирование гостиниц, квартир для руководителя и сотрудников.
• Заполнение стандартных форм договоров продажи, сканирование, распределение по папкам;
• организация поздравлений клиентов и сотрудников компании с ДР, праздниками, организация корпоративных мероприятий;
• выездные поручения (ИФНС, СФР, почта и т.д.);
• выполнение поручений директора и др. руководящих лиц.

Требования:

• знание программ Word , Excel;
• знание основ деловой переписки;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК и орг.техникой;
• Умение общаться с людьми, доброжелательность, внимание к деталям, работоспособность, порядочность, пунктуальность.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;

• официальная заработная плата;

• испытательный срок - 1 месяц;

• график работы пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00;

• современный комфортабельный офис в центре города;

• кофе и чай за счет компании;

• корпоративная мобильная связь.