Администратор девелоперского проекта

Описание вакансии

Задачи и функционал на этой позиции:

1. Управление документацией и отчетностью
• Ведение полного комплекта документации: техническая, юридическая, финансовая, разрешительная.
• Подготовка регулярных отчётов для РП, руководства и инвесторов (еженедельные, ежемесячные, квартальные).
• Сбор, проверка и структурирование информации от подрядчиков, проектировщиков и иных заинтересованных лиц.
• Формирование дашбордов, графиков, контрольных таблиц
• Подготовка презентаций
2. Координация участников проекта
• Организация совещаний: повестка, материалы, протоколы, контроль исполнения решений.
• Поддержка коммуникаций между заинтересованными лицами.
• Отслеживание статусов задач, заявок, договоров, экспертиз, разрешений.
3. Поддержка процесса управления проектом
• Контроль соответствия входящих данных планам графиков, бюджетам и требованиям РП.
• Первичная проверка комплектов документации перед передачей РП.
• Мониторинг сроков согласований, поставок, выдачи документации.
• Ведение реестров: договоров, рисков, вопросов, замечаний, исходных данных.
4. Работа с подрядчиками и проектировщиками
• Сбор коммерческих предложений, оформление сравнительных таблиц.
• Контроль предоставления отчётных материалов по договорам.
• Подготовка технических запросов, запросов на изменения, служебных записок.
5. Административная и процессная поддержка
• Оформление внутренних документов: служебные записки, согласования, заявки.
• Контроль корректного хранения документов: электронные библиотеки, архивы.
• Участие в подготовке материалов к тендерам и внутренним комитетам.

Ожидания от успешного кандидата:

Профессиональные знания
• Базовое Понимание полного цикла девелоперского проекта: ГПЗУ, ИРД, проектирование, экспертиза, стройка, ввод.
• Базовые знания в области проектной документации
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки структурированных отчётов.
Навыки
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace, желательно знание BI-систем, Autocad
• Способность работать с большими объемами данных и поддерживать порядок в документации.
• Высокая внимательность, системность, умение работать в режиме многозадачности.
Личные качества
• Ответственность и пунктуальность.
• Способность работать в плотной связке с руководителем проекта.
• Умение придерживаться регламентов и сроков.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Своевременная выплата заработной платы;

- График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье);

- Современный, комфортный, отлично оборудованный офис в центре города;

- Комфортная рабочая среда и коллектив;

- Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании, участие в крупных отраслевых форумах;

- Профессиональный и карьерный рост;

- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

- Доступ к сервису электронных книг Литрес;

- Скидки на приобретение жилья от застройщика;

- Компенсация мобильной связи, корпоративное такси по необходимости;