Руководитель проекта по управлению координацией проектов

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия Руководитель проекта Управления координации

Обязанности

• Формирование, распределение и контроль сроков выполнения поручений, полученных от руководства

• Мониторинг исполнения задач с фиксацией статусов и своевременным информированием руководителя

• Подготовка и формирование пакета материалов для совещаний

• Ведение протоколов совещаний с последующей фиксацией решений и поручений

• Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях

• Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и мероприятий

• Координация внутренних и внешних коммуникаций

• Решение оперативных вопросов, связанных с деятельностью руководителя

• Обучение сотрудников стандартам работы и внутренним процессам

• Контроль качества и сроков выполнения задач подчинёнными

• Оказание методической и практической помощи команде

Требования

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет

• Отличные организаторские способности и внимание к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• Навыки ведения деловой переписки и протокола совещаний

• Владение офисными программами (MS Office, системы электронного документооборота)

• Высокая коммуникабельность и умение выстраивать отношения с руководством и коллегами

• Стрессоустойчивость и готовность к оперативной работе в условиях изменений

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Скидка на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.