Помощник руководителя

Сургут, улица Иосифа Каролинского, 14/2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документации: Подготовка, оформление и хранение документов, отчетов и презентаций.

Коммуникация: Ведение деловой переписки, общение с клиентами, партнерами и сотрудниками

Исследование информации: Сбор и анализ информации по запросам руководителя, подготовка отчетов и рекомендаций.

Управление проектами: Помощь в управлении проектами, контроль за выполнением задач и сроков.

Административные задачи: Выполнение различных административных задач, таких как заказ канцелярских принадлежностей, организация командировок и т.д.

Поддержка команды: Помощь в координации работы команды, поддержка сотрудников в выполнении их задач.

Конфиденциальность: Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение этических норм.

Инициативность: Предложение идей по улучшению процессов и повышению эффективности работы.

Подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами; работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей.

Заключение договоров.

Требования:

Образование: Высшее образование или среднее (предпочтительно в области управления, бизнеса или смежных дисциплин).

Опыт работы: Минимум 1-3 года опыта на аналогичной должности или в административной роли.

Навыки общения: Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку.

Организационные способности: Умение планировать и организовывать рабочие процессы, управлять несколькими задачами одновременно.

Тайм-менеджмент: Способность эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.

Технические навыки: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace) и современными технологиями.

Конфиденциальность: Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать этические нормы.

Гибкость: Готовность к изменению задач и адаптации к новым условиям.

Командная работа: Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.

Инициативность: Проактивный подход к решению задач и предложениям по улучшению процессов.