Эксперт департамента административной работы (помощник руководителя)

Эксперт департамента административной работы (помощник руководителя)

Астана

Описание вакансии

Обязанности:
  • принимать документы, заявления на подпись Генерального директора или заместителей Генерального директора Предприятия;
  • подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Предприятия по поручениям Генерального директора и заместителей Генерального директора Предприятия;
  • отвечать на телефонные звонки и переводить на сотрудников по назначению. Фиксировать полученный по телефону для Генерального директора Предприятия и его заместителей информацию и доведение её содержания до соответствующих должностных лиц;
  • организовывать совещания и заседания, проводимых Генеральным директором Предприятия или его заместителями (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • вести протокола аппаратных и рабочих совещаний Предприятия, направление через систему электронного документолога заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений на исполнение протокольные поручения;
  • контролировать исполнение протокольных поручений Генерального директора;
  • вести протокола рабочих совещаний с филиалами Предприятия, оповещение о дате проведения, подготовка ВКС, направление протоколов на исполнение филиалам;
  • вести график работы Генерального директора;
  • организовывать прием граждан, установить порядок приема для различных категорий посетителей, вести журнал предварительной записи на прием;
  • обеспечивать сохранность закрепленной за ним организационной техники, средств связи, документов и других материальных средств Предприятия;
  • соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные внутренние документы Предприятия;
  • обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
  • выполнять приказы и поручения руководства в рамках направлений деятельности Департамента;
  • выполнять личные поручения Генерального директора;
  • контроль за своевременным направлением входящих писем исполнителям.
Требования:
  • высшее образование в сфере экономики и финансов, либо юриспруденции, либо гуманитарное образование, а также имеющий опыт работы по специальности не менее 2 лет;
  • ведущий эксперт отдела должен знать: Водный кодекс, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, законы: «О противодействии коррупции», «О государственных секретах», «О языках» и иные нормативные правовые акты в пределах своей компетенции
Условия:
  • трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
  • возможность работать в дружном динамичном коллективе;
  • заработная плата и график работы - по результатам собеседования;
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Best Asian Company
Полный день
  • Астана

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Астана

  • Не указана

Рекомендуем

Помощник/ассистент руководителя

МетПромКомплекс Астана

Полный день
  • Астана

  • до 600000 KZT

Рекомендуем
Корпорация управления бизнесом (КУБ)

Личный ассистент руководителя

Корпорация управления бизнесом (КУБ)

Гибкий график
  • Астана

  • до 600000 KZT

«RMM Group»
Полный день
  • Астана

  • до 300000 KZT

Полный день
  • Астана

  • от 400000 KZT

Штадлер Казахстан
Полный день
  • Астана

  • от 400000 KZT

Мокеева В. О.
Полный день
  • Астана

  • от 400000 KZT

Полный день
  • Астана

  • до 350000 KZT

Общественный фонд «Казахстанское объединение немцев «Возрождение» («Wiedergeburt»)

Старший координатор по региональной работе

Общественный фонд «Казахстанское объединение немцев «Возрождение» («Wiedergeburt»)

Полный день
  • Астана

  • до 350000 KZT

Помощник руководителя

Дара Логистикс

Полный день
  • Астана

  • от 400000 KZT

Общественный фонд «Казахстанское объединение немцев «Возрождение» («Wiedergeburt»)

Заместитель исполнительного директора по региональной работе

Общественный фонд «Казахстанское объединение немцев «Возрождение» («Wiedergeburt»)

Полный день
  • Астана

  • от 400000 KZT

ЧК ТИТУЛЬНЫЙ БРОКЕР МЕЖДУНАРОДНЫЙ LTD.

Офис-менеджер / Помощник руководителя

ЧК ТИТУЛЬНЫЙ БРОКЕР МЕЖДУНАРОДНЫЙ LTD.

Полный день
  • Астана

  • от 600000 KZT

Полный день
  • Астана

  • до 500000 KZT

DRONED
Полный день
  • Астана

  • от 350000 KZT

Конкрит Продактс Астана

Помощник главного бухгалтера

Конкрит Продактс Астана

Полный день
  • Астана

  • от 250000 KZT

ӘДЕМАУ ДОШКОЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АКАДЕМИЯ

Менеджер по работе с клиентами

ӘДЕМАУ ДОШКОЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АКАДЕМИЯ

Полный день
  • Астана

  • от 300000 KZT

Мокеева В. О.
Полный день
  • Астана

  • от 500000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию