Личный ассистент / помощник / секретарь (для семьи)

Занятость: частичная, подработка, около 10-15 ч/неделю, удаленно + 1-4 раза в месяц встречи очно в Самаре в р-не МТЛ Арены/ ТЦ Апельсин. Работа на частное лицо. График, преимущественно, гибкий, за исключением напоминаний и календаря.

Заработная плата: 20-25 тыс/мес (по результатам фактически отработанного времени в тайм-трекере)

Иностранный язык: английский (желательно)

Кандидатов полностью на удаленку не рассматриваю. Принимаю решение только после личного собеседования очно.

Описание вакансии:

Ведение календаря семьи (супруги, ребенок), оптимизация графика, напоминания.

Ведение перечня рабочих задач: приоритетность, дедлайны, статус выполнения.

Обсуждение долгосрочных планов: этапы, напоминания и контроль выполнения (документировать).

Ведение базы финансовых расходов семьи.

Запись на приемы, бьюти-процедуры, спорт, няня и пр. Контроль сроков действия абонементов, оплат, отработанных часов няни и т.п.

Поиск информации:

• «Свой человек в Самаре»
• Будут даны конкретные задачи и перечень вопросов – необходимо проштудировать интернет, прозвонить организации и подготовить краткий обзор или сводку по теме (например, о получении каких-то документов, правилах, стоимости, бизнес-информация, здоровье, поиск врача, занятий, курсов и т.п.)
• Заказ вещей и продуктов по заданным спискам, критериям в службах доставки, на маркетплейсах и пр.
• Поиск и отбор работников, мастеров и др. для проведения разовых работ
• Обзоры по трендам рыбопромышленной индустрии
• Обзоры по трендам бьюти-индустрии (макияж, одежда и др.)
  
  7. Планирование зарубежных поездок, бронирования
  8. Поиск вариантов и планирование для проведения качественных выходных с семьей
  9. Скачивание, сохранение файлов с телефона/ ноутбука на внешний жесткий диск или др. устройства. Сортировка, систематизация папок, удаление ненужных файлов
  10. Помощь в переводе текстов (английский язык)
  11. Отбор и обработка фото для соц. сетей
  12. Еженедельная отчетность по выполненным задачам, ведение тайм-трекера

Требования к кандидату:

• Пунктуальность в сроках выполнения задач и напоминаниях. Четкое понимание того, что личный помощник экономит мое время и что я могу доверять и полагаться на своего помощника
• Гибкость в плане рабочего графика, в т.ч. готовность быть на связи в сб-вс
• Высокая степень ответственности и добросовестное отношение к поручениям
• Сохранение конфиденциальности частной жизни семьи, рабочих задач
• Работоспособность и готовность к новым задачам, желание развиваться
• Хорошие организаторские навыки или опыт администрирования
• Желательно: английский язык (выше B1), грамотный русский язык, умение пользоваться нейросетями

Карьерные перспективы:

- по взаимному согласованию и при необходимости возможно увеличение рабочих часов (после испытательного периода)

- премирование по итогу выдающейся работы (например, высококачественное выполнение сложного поручения или работа в сжатые сроки, экстренная помощь и т.п.)

- по результатам работы возможно расширение спектра задач до более значимых, в т.ч. перспектива помощи на международных проектах в рыбопромышленном секторе