Технический секретарь

· Документооборот и администрирование:

· Ведение технической документации: протоколов совещаний, технических заданий, спецификаций, инструкций.

· Регистрация, учет и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции.

· Подготовка и оформление приказов, писем, отчетов и других документов по требованию руководства.

· Организация и поддержание электронного архива документов.

· Организационная поддержка:

· Планирование и координация встреч, совещаний для технических специалистов и руководителей (согласование времени, оповещение участников).

· Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей).

· Заказ канцелярии, хозяйственных товаров.

· Коммуникация:

· Прием и распределение телефонных звонков, первичный прием и регистрация обращений.

· Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании и внешними контрагентами по поручению руководства.

· Опыт работы секретарем, ассистентом или офис-менеджером, желательно в техническом отделе.

· Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, power point), различные ВКС, создание и управление группами в мессенджерах – вотсап, телеграм, макс,

· Знание основ делопроизводства и документооборота.

· Грамотная устная и письменная русская речь.

· Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность.

· Умение работать с большим объемом информации и соблюдать дедлайны.

· Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Будет преимуществом:

· Опыт работы с системами электронного документооборота.

· Понимание базовой строительной терминологии.

· Высшее образование (техническое или управленческое).

· Официальное трудоустройство.

· Работа в стабильной и развивающейся компании.

· Современный офис в центре города.

· Оплачиваемый отпуск и больничные.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет надежной опорой для нашей команды разработки и наведет идеальный порядок в документах и процессах.