Руководитель административного отдела

ЭТО ПРО ТЕБЯ?

• Имею высшее образование
• Обладаю опытом работы в административной сфере от 2 лет
• Владею навыками управления процессами и людьми
• Знаю основы делопроизводства и документооборота

ТОГДА ЭТО ПРО ТВОИ ЗАДАЧИ:

• Вести учет затрат (канцелярские и хозяйственные товары, клининг, мобильная связь, курьерские услуги и такси, аутсорсинг)
• Заключение, расторжение, пролонгация и ведение договоров административно-хозяйственного направления
• Взаимодействие с поставщиками и контроль качества оказываемых услуг (клининг, ресепшен, курьерские службы, мобильная связь, такси)
• Контроль работы подрядных организации по озеленению, уборке территории и бытовых
  помещений
• Контроль использования услуг корпоративного такси: проверка детализаций, отправка реестра поездок руководителям отделов
• Управление работой ресепшен
• Создание заказов на закупку и проводка документов в SAP, передача документов в оплату
• Участие в тендерах на закупку материалов и услуг по административной деятельности
• Оказание административной поддержки по организации корпоративных мероприятий

МЫ ПОДДЕРЖИМ ТЕБЯ И ОБЕСПЕЧИМ:

• Официальным трудоустройством в штат компании
• Полным социальным пакетом: ДМС со стоматологией, страхование жизни, скидки от партнёров компании
• Работой в профессиональном и дружном коллективе
• Корпоративным обучением и наставничеством
• Возможностью карьерного и профессионального роста
• Графиком работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00)
• Гибридным форматом работы (совмещение работы из офиса и удаленно)
• Компенсацией питания (ланч-карта)