Помощник руководителя

Помощник руководителя в FOOD FOR YOU

Ты мечтаешь быть в самом центре событий, хочешь расти вместе с быстроразвивающейся компанией и не боишься многозадачности? Тогда тебе к нам! FOOD FOR YOU — это команда, которая меняет представление о здоровом питании и сервисе. Мы ищем энергичного помощника руководителя, который станет правой рукой топ-менеджмента и поможет нам двигаться ещё быстрее.

• Контролировать исполнение поручений руководителя, внутренних приказов и регламентов

• Проводить планёрки с руководителями подразделений (логистика, производство, финансы, клиентский сервис и др.)

• Запрашивать и получать от них отчётность и аналитику по установленной форме

• Проверять сроки выполнения, чек-листы, акты и сопутствующую документацию

• Вести внутреннюю документацию: приказы, поручения, акты, протоколы

• Поддерживать и внедрять инструменты операционного управления (Notion, таблички, таск-трекеры, AI и др.)

• Быстрое включение в точечные задачи (например, проверка счета, рассылка уведомлений, организация встречи)

• Поддержание дисциплины сроков и контроль точек исполнения в проектах компании

Наши ожидания:

• Человека с организаторским мышлением, который видит, что не работает, и доводит до того, чтобы заработало

• Умеющего или готового освоить цифровые инструменты (Notion, Google Таблицы, Trello, GPT и др.)

• С опытом координационной, административной или управленческой работы — от 0 до 3 лет

• Понимающего, как устроены офис, кухня, логистика, финансы — хотя бы на бытовом уровне

• Готового требовать выполнения, в том числе от старших коллег

• Внимательного, ответственного, не теряющегося в потоке задач

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и современных онлайн-сервисов.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность.
• Доброжелательность, тактичность, умение работать в команде.
• Желание учиться новому и развиваться вместе с компанией.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Корпоративное питание и скидки на продукцию FOOD FOR YOU.
• Вводное обучение и поддержка на всех этапах адаптации.
  Этапы отбора

  1. Короткий созвон (10–15 минут)

  После отклика мы свяжемся с вами по телефону. Цель — уточнить мотивацию, базовые ожидания и наличие необходимых условий

  2. Тестовое задание (по результатам созвона)

  Небольшая практическая задача — на логику, системность мышления и понимание задач.

  Обычно выполнение занимает не более 30 минут.

  3. Основное собеседование (онлайн)

  Обсуждаем вашу практику:

  – как вы решаете рабочие задачи,

  – как работаете с людьми,

  – как быстро включаетесь в незнакомые процессы.

  Оцениваем hard skills (инструменты, аналитика, операционное мышление) и soft skills (самоорганизация, инициативность, умение общаться с разными уровнями сотрудников).

  4. Финальное решение и оффер

  Если взаимно подходим — делаем предложение. Испытательный срок — 2 месяца, по итогам обсуждаются зоны ответственности и система мотивации.