Business travel manager/Travel coordinator

Евразия

Business travel manager/Travel coordinator

Москва, Сколковское шоссе, вл43

Метро: Давыдково

Описание вакансии

Цель позиции: Обеспечить полный цикл сопровождения VIP-клиентов и сотрудников по вопросам организации авиаперелётов и индивидуального туризма — от получения заявки до закрытия отчётности и финансового контроля.

Обязанности:

  1. Работа с авиаперелётами:

    • Приём и обработка заявок на бронирование авиабилетов от сотрудников, руководства и VIP-клиентов;
    • Подбор оптимальных маршрутов, рейсов, стыковок с учётом предпочтений и ограничений (график, багаж, класс обслуживания);
    • Согласование маршрутов с клиентами и партнёрскими агентствами;
    • Контроль корректности выдачи билетов, стоимости, условий возврата и обмена;
    • Согласование стоимости перелёта с руководством до подтверждения заказа;
    • Финансовый контроль: проверка счётов, соответствия брони и стоимости.
  2. Индивидуальный туризм:

    • Обработка заявок на бронирование отелей, вилл, трансферов;
    • Подбор вариантов проживания по заданным параметрам (уровень, локация, цена, рейтинг, условия);
    • Взаимодействие с туристическими агентствами и отельными партнёрами;
    • Согласование предложений с заказчиком и финальное бронирование через агентства.
  3. Контроль и отчётность:

    • Проверка и утверждение закрывающих документов, а также подготовка и передача счетов на оплату;
    • Взаимодействие с отделом авансовой отчетности и финансовым департаментом для обеспечения своевременного и корректного проведения финансовых операций;
    • Проведение аудита деятельности агентства и внедрение мер по оптимизации их процессов и работы;
    • Контроль соблюдения лимитов и расходных ограничений в соответствии с Travel-политикой компании;
    • Внесение изменений и обновлений в Travel-политику по мере необходимости;
    • Работа с системой электронного документооборота (СЭД) для обработки и хранения документов.

Требования к кандидату:

Обязательные:

  • Опыт работы в сфере VIP-туризма, авиабронирований или бизнес-авиации — не менее 5 лет;
  • Знание GDS-систем (например, Amadeus, Galileo) или опыт взаимодействия с туроператорами/авиаброкерами;
  • Отличные коммуникативные навыки и клиентоориентированность;
  • Навыки ведения учёта, финансовой сверки и составления табличных отчётов;
  • Английский язык на уровне С1.

Желательные:

  • Опыт работы с премиальным или корпоративным сегментом;
  • Знание нюансов оформления возвратов и обменов.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (готовность быть на связи 24/7);
  • Высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);
  • Офис класса "А" на территории ИЦ "Сколково".
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АПМИ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
MAXIMICE
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
MAXIMICE
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
A La Carte
Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Менеджер по туризму

Довголевская Людмила Сергеевна

Сменный график
  • Москва

  • до 200000 RUR

Antal Talent
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Отель Битца
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

РПА - Гостиничный Менеджмент
Сменный график
  • Москва

  • от 75000 RUR

Мальдивес-Бонус
Удаленная работа
  • Москва

  • до 140000 RUR

Национальный туроператор Алеан

Менеджер по развитию агентской сети (туризм)

Национальный туроператор Алеан

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Авто Консьерж
Сменный график
  • Москва

  • от 120000 RUR

Тривио
Удаленная работа
  • Москва

  • до 300000 RUR

Юридическая фирма ЮР-СТАТУС

Тревел-менеджер

Юридическая фирма ЮР-СТАТУС

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Агентство Эксперт Трэвел

Менеджер по продажам услуг

Агентство Эксперт Трэвел

Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

IBIS MOSCOW DYNAMO HOTEL
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

Кенгуру
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию