Секретарь приемной руководителя/инспектор по кадрам

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции;
• работа с электронной почтой, на интернет площадках (просмотр отзывов на интернет просторах (т.к. гугл, яндекс), внесение необходимых изменений на сайт Общества и т.д.), приветствуется опыт работы с сайтом;
• работа с оргтехникой;
• ведение делопроизводства и деловой переписки (составление писем, приказов по основной деятельности предприятия, кадровые приказы);
• осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• составление графика работы;
• ведение табеля рабочего времени (штат 35 человек);
• прием и распределение звонков (не колл-центр);
• реклама (размещение объявлений, прием звонков);
• опыт работы в кадровом делопроизводстве приветствуется (желательно иметь базовые навыки ведения кадровой работы).

Требования:

• опыт практической работы секретарем / от 1 до 3 лет;
• знание кадрового делопроизводства - желательно;
• уверенный ПК пользователь (работа с Word, Excel, Интернет источники и т.д.);
• активная жизненная позиция, наличие логического мышления, коммуникабельность, внимательность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость;
• дружный коллектив;
• способность к восприятию больших объемов информации;
• законченное высшее или среднее-специальное образование.

Условия:

• график работы 5/2 (8.45-17.30);
• официальное оформление;
• социальный пакет (оплачиваемые больничные, ежегодные трудовые отпуска согласно законодательства РБ);
• заработная плата выплачивается два раза в месяц на карт-счет работника или из кассы Общества;
• на период испытательного срока заработная плата 1800 рублей.
• увеличение заработной платы обсуждается по результатам работы и активности кандидата;
• комфортабельный офис;
• хорошие условия труда (микроволновая печь, электрочайник, холодильник);
• удобное расположение (г. Минск, ул.Брестская, 2; Старый Аэропорт Минск-1, район жилого комплекса "Минск-Мир").

Уважаемые кандидаты! Просьба делать отклик на вакансию, чтобы была возможность ознакомиться с Вашим опытом работы.