Менеджер операционного отдела

Компания MANTERA в городе Сочи ищет специалиста на должность

Менеджер операционного отдела - профессионала, который обеспечит соблюдение требований российского законодательства в области сопровождения операционной деятельности Департамента маркетинга и рекламы.

Обязанности:

Обеспечивать прозрачные, конкурентные и экономически выгодные закупки маркетинговых услуг и рекламных материалов. Вести полный внутренний документооборот по проектам, контролировать корректность договоров, заявок, актов и закрывающих документов.

• Формирование потребности на основании задач маркетинга, производства и внутренних заказчиков;
• Работа на электронных тендерных площадках: размещение документации, сравнение предложений, протоколирование;
• Подготовка и проведение закупочных процедур: запрос КП, тендеры, расторговки;
• Мониторинг рынка подрядчиков, поиск новых поставщиков;
• Формирование сравнительных таблиц, обоснование выбора поставщика;
• Ведение полного цикла документов: заявки, договора, спецификации, счета, акты, закрывающие;
• Проверка корректности КП (цены, сроки, требования, тех. параметры);
• Согласование договоров с юристами и финансовым блоком;
• Контроль исполнения договорных обязательств со стороны подрядчика;
• Контроль своевременности подписания и загрузки документов в систему;
• Координация между маркетингом, финансами, юристами и подрядчиками;
• Решение спорных ситуаций с поставщиками (качество, сроки, цена);
• Участие в планировании бюджета на закупки, контроль расходования;

• Опыт закупок маркетинговых услуг: реклама, производство материалов, наружка, полиграфия, BTL, сувенирка, SMM, продакшн и т.д;
• Опыт работы в закупках или тендерном отделе: от 1–2 лет;
• Опыт работы с электронными торговыми площадками;
• Готовность обрабатывать большой объем данных и документов;
• Умение вести тендеры от А до Я: подготовка ТЗ, размещение, оценка, расторговка, выбор победителя;
• Навык анализа коммерческих предложений и расчета стоимости;
• Знание основ договорного права и документооборота;
• Уверенная работа с Excel (формулы, сводные таблицы);
• Понимание рекламных технологий — как плюс;
• Настойчивость и системность в работе с документами;
• Навык коммуникации с разными уровнями: от подрядчиков до руководства;
• Внимательность и педантичность;
• Сильные переговорные навыки;
• Честность и прозрачность в работе;
• Умение аргументировать выбор поставщика;
• Умение работать в условиях многозадачности;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Место работы: пгт. Сириус, ул.Голубая 1А;
• Частичная компенсация аренды жилья;
• Возможность построить карьеру в холдинге Mantera.