Технический менеджер (выставки)

Ваша ключевая задача:
Полное сопровождение технических потребностей экспонентов: от первичного обзвона и сбора заявок до формирования технических схем, контроля оплат и передачи данных подрядчику для безупречной реализации на площадке.

Обязанности и рабочий процесс:

1. Работа с экспонентами (исчерпывающий контакт):

• Вы получаете от отдела продаж готовый список экспонентов.
• Ваша задача — лично обзвонить каждого и детально выяснить:
  тип стенда: индивидуальный или стандартный, полный перечень необходимых дополнительных услуг (электричество, освещение, мебель, интернет, аудиотехника и т.д.).

2. Проектирование и документооборот:

• На основе полученных данных:
  прорисовывать схемы для стандартных стендов с указанием всех подключений и элементов; составлять детализированные сметы для каждого экспонента; контролировать оплату и вести работу по закрытию кредиторской задолженности.

3. Передача информации и контроль на объекте:

• Вы — единственное связующее звено между экспонентом и подрядчиком.
• Вы передаете весь массив согласованных данных (списки, схемы, сметы) генеральному подрядчику-застройщику.
• На площадке вы осуществляете контроль монтажа, проведения и демонтажа выставки, сверяя результат с переданными схемами и заявками.
• Оперативное решение технических вопросов во время мероприятия.
• Приемка работ у подрядчика по итогам монтажа.

Мы ищем специалиста, который обладает:

Обязательные требования:

• Опыт работы техническим менеджером в выставочной компании или у подрядчика от 3 лет.
• Обязательное умение работать в AutoCAD (или аналогах) для прорисовки схем стендов.
• Четкий, грамотный русский язык и умение проводить консультации по телефону.
• Опыт составления и согласования смет, понимание финансовых процессов.
• Знание технологий строительства стендов и монтажа оборудования.

Личные качества:

Коммуникабельность и клиентоориентированность. Вы будете лицом компании для экспонентов в технических вопросах.

Скрупулезность и внимание к деталям. От точности схем и смет зависит итоговый результат.

Проактивность и самостоятельность. Умение организовать полный цикл задач без напоминаний.

Стрессоустойчивость. Работа с большим объемом данных и сжатые сроки.

Ответственность. Вы несете ответственность за корректность переданной подрядчику информации.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичной среде, где нет места рутине.
• Возможность принимать решения и влиять на результат.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в основном дистанционная.
• Командировки на монтаж/проведение/демонтаж проектов.
• Достойный, конкурентоспособный уровень дохода (обсуждается по итогам собеседования).
• Корпоративная мобильная связь.

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко (3-4 предложения) опишите самый сложный технический вызов на проекте, который вам удалось преодолеть.