Помощник менеджера по производству рекламных конструкций из картона

В крупный рекламно-производственный холдинг приглашается помощник менеджера по производству рекламных конструкций из картона

Требования

• Высшее или н/высшее образование
  желателен опыт работы в типографии или рекламном агентстве, связанными с производством рекламных конструкций или упаковки из картона
• Опыт работы в 1C, Corel Draw, MS Office

Чем предстоит заниматься:

- работа с документооборотом (отгрузочные и закрывающие док-ты, счета, приложения). Своевременное получение документов и счетов от подрядчиков, заведение данных и счетов в 1С, информирование и коммуникация со смежными отделами (финансовый, бухгалтерия)

- организация отправки цветопроб и образцов клиентам/подрядчикам (через логиста и курьеров) по запросу менеджера

- по запросу менеджера контроль сроков готовности образцов и цветопроб на макетном участке

- оформление заявок на логистику в 1С, информирование клиентов/подрядчиков о поставках, предоставление им необходимой информации и документации (доверенности, давальческие накладные). Запрос документации через бухгалтерию

- внесение данных в готовые шаблоны маркировок, отправка их в печать (собственное производство/подряд), при необходимости изготовление нового шаблона. Координирование и контроль сроков готовности

- размещение заказов на печать по ТЗ от менеджера (офсет, цифровая печать), контроль сроков получения тиражей, информирование менеджера об изменениях. Организация доставки тиража через логиста

- по запросу менеджера получение от подрядчиков расчетов, спецификаций, образцов. Составление ТЗ для запросов.

- взаимодействие с другими отделами компании (секретарь, логисты, бухгалтерия, производство, макетный участок)

- подбор подрядчика из существующей базы под конкретную задачу, при необходимости поиск нового

- на начальных этапах с адаптацией и обучением поможет менеджер, все нюансы полиграфического производства расскажем. Есть своя база постоянных подрядчиков.

Требования:

- умение работать в офисных программах (Outlook, Excel, Word, Adobe)

- умение работать в графических программах (основы) – CorelDraw, Photoshop, Illustrator

- знание основ полиграфического производства, понимание основных отличий методов печати (офсет, цифровая, УФ-печать) и постпечатной обработки

- умение работать в многозадачном режиме и с большим объемом информации

- умение работать в 1С – как преимущество

- оперативность, скорость в работе, самоорганизация

- грамотная письменная и устная речь, умение общаться с подрядчиками и коллегами. Коммуникабельность

- умение оперативно найти выход из форс-мажорной ситуации

Условия:

Работа в офисе м. Алексеевская (7 мин. пешком)

График работы с 10 до 19 (возможна работа за рамками рабочего времени).

Обязательны выезды на Производство и к подрядчикам.

Зарплата обсуждается с успешным кандидатом (от 40 до 60 т.р. после вычета налогов)

После прохождения испытательного срока + к заработной плате выплачивается % от выполненных проектов

Оформление по ТК РФ, оплата отпусков, больничных листов.

Работа в дружном коллективе.

Возможности для профессионального и карьерного роста.