Специалист по счетам и оплатам

Основные обязанности

• Коммуникация с клиентами с целью обеспечения непрерывного документооборота отгрузок.
• Работа с предоплатными заявками от клиентов, выставление счетов, отслеживание оплаты по выставленным счетам.
• Формирование и отправка документов на аренду тары, на продажу оборудования и комплектующих, на ТО, ремонт тары.
• Внесение корректировок в документы в текущем и закрытом периодах, повторная отправка оригиналов документов по запросу клиента.
• Отправка документов клиентам курьерской службой и почтой России. Отправка документов через ЭДО
• Ежегодная сверка с клиентами по таре (счета 10.04.2, 10.04.3 и 011)
• Отслеживание и корректировка отрицательного конечного сальдо по бухгалтерским счетам 10.04.2, 10.04.3
• Работа в ПИК, ЕИС, Портал Поставщиков с медицинскими клиентами, дежурство в выходные и праздничные дни (прибл. 1 раз в 2 месяца)
• Отслеживание процесса возврата первичной документации
• Подбор и подготовка документации по налоговым и аудиторским требованиям.

Основные требования

• Высшее образование. Специализация - финансы/бухгалтерия/экономика
• Опыт работы в области бухгалтерского учета от 1 года, администрирования продаж или работы с клиентами
• Знание форм и методов бухгалтерского учета на предприятии, знание первичной бухгалтерской документации и ее оформление.
• Работа в 1C, связанная с выставлением счетов, формированием документов.
• Уверенный пользователь ПК
• Способность понимать связь между бизнес-решениями и финансовыми результатами

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• ДМС со стоматологией с 1-ого рабочего дня,
• Временный договор
• Частичная компенсация питания,
• гибридный режим работы после испытательного срока (3 дня офис г. Зеленоград + 2 дня удаленно),
• график работы: 5/2 (сб и вскр выходные) с 8.00-17.00