Специалист по управлению исполнением договорных обязательств отдела закупок

Обязанности:

• Осуществлять подготовку договорных документов (договоров, соглашений, дополнений к договорам и т.д.) к загрузке на согласование в СЭД и/или иных ПО, после проведения регламентных процедур закупок.
• Вносить в шаблон договора основные данные: данные контрагента, результаты процедуры закупки (итоговой стоимости, технического задания, ценового приложения и так далее.
• Запускать договорные документы на согласование в СЭД и/или ином ПО, сопровождать согласование, обрабатывать результаты согласования, устранять замечания (контроль сроков, этапов и пр.).
• Обеспечивать наличие необходимых приложений и сопроводительных документов в соответствии с требованиями.
• Обеспечивать контроль и соблюдение регламентных сроков подписания договорных документов в соответствии с проведенными процедурами закупок.
• Организовывать подписание договорных документов со стороны контрагентов, в том числе отправку экспресс-почтой.
• Информировать об этапах заключения договорных документов всех участников процесса.
• Взаимодействовать с профильными службами и контрагентами по вопросам согласования и подписания договорных документов (запрашивать необходимую информацию и документы и пр.).
• Формировать и актуализировать типовые формы шаблонов договорных документов.
• Участвовать в ведении реестров и отчетов по договорной деятельности.
• Участвовать в мониторинге и контроле исполнения договоров (в части формирования запросов профильным подразделениям и формирования сводной аналитики по итогам запросов).
• Осуществлять сбор информации и отзывов о контрагентах от инициаторов закупок, с целью накопления сведений и систематизации информации.
• Участвовать в претензионной работе, в том числе формировать проекты претензий совместно с инициаторами закупок.

Требования:

• Высшее образование по экономической, юридической, технической специальности или профессиональная переподготовка в сфере закупок на базе высшего образования.
• Опыт работы с закупками обязателен.
• Работа с договорными документами и реестрами, формирование шаблонов договорных документов.
• Знание основ антимонопольного законодательства.
• Знание требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок.
• Соблюдение конфиденциальности информации.
• Этика делового общения и правила ведения переговоров.
• Опыт работы с контрагентами.
• Знания ПО (стандартного и/или специализированного), необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей (СЭД, MS Office, Astra Linux, SAP).
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по срочному трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть".
• ДМС со стоматологией, страхование жизни.
• Профессиональное развитие, интересные задачи.
• Адрес места работы: Дегтярный переулок, д.1Б, строение 1, корп. 6.