Ведение оперативного учета поступления, перемещения и списания материалов, строительных конструкций, инвентаря на складе стройплощадки;
Контроль соответствия фактического наличия ТМЦ данным складского учета;
Участие в инвентаризациях (плановых и внеплановых) на складе строительной площадки;
Контроль правильности, полноты и своевременности оформления первичных документов другими участниками процесса (прорабом, кладовщиком, мастером, администратором);
Отражение в учетной системе1С операции по движению ТМЦ и СИЗ на основании полученных и проверенных первичных документов;
Формирование накладных на отпуск материалов на сторону (форма М-15) на основании утвержденной заявки и распоряжения руководителя проекта;
Сканирование первичных документов в качественный формат PDF;
Своевременная отправка электронных копий документов в центральную бухгалтерию в строгом соответствии с установленными сроками;
Организация передачи оригиналов в центральную бухгалтерию (курьером или ответственным сотрудником) до 10-го числа следующего месяца;
Взаимодействие с центральной бухгалтерией: оперативно отрабатывать замечания по документам и организовывать их исправление на площадке;
Контроль соблюдение графика документооборота другими ответственными лицами (прорабом, кладовщиком, администратором);
Контроль правильность отражения в кадровых документах, натуральных доходов сотрудников (питание, проезд, проживание).
Требования:
Понимание строительных процессов, технологии и терминологии;
Умение работать с унифицированными формами первичной учетной документации (формы КС-2, КС-3, КС-6а, М-15, М-29, ТОРГ-12, УПД, путевые листы);
Опыт ведения складского учета и учета давальческих материалов;
Знание и практический опыт работы со счетами 10, 20, 26,71;
Уверенное владение учетной системой 1С Бухгалтерия, 1С Склад;
Знание правил оформления первичных документов (обязательные реквизиты, подписи, печати);
Навыки обучения и наставничества: умение объяснять, помогать коллегам и выстраивать процессы для конструктивного взаимодействия со смежными подразделениями (склад, ПТО, прорабы) и контрагентами;
Способность грамотно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
Внимательность к деталям, ответственность и нацеленность на результат.