Диспетчер в транспортную компанию (отдел логистики)

Электросталь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота в полном объеме (акты, счета, счета-фактуры, листы учета услуг);
Проверка предоставляемых документов со стороны контрагента (расчёты в Excel);
Работа в программах 1C (загрузка первичных документов для оплаты);
Контроль оплат согласованных заявок в 1C;
Контроль сроков предоставления документации со стороны контрагентов;
Мы ищем специалиста по электронному документообороту, который будет ответственен за организацию и поддержание эффективной системы документооборота в компании
Умение работать в режиме многозадачности, работа с финансовыми и хозяйственными документами.
Самостоятельность, доведение задачи до полного исполнения, доброжелательность и умение работать в коллективе.
Поддержка и сопровождение системы электронного документооборота
Оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов
Работа с собственным автопарком, а так же с привлеченными перевозчиками (контейнерные автоперевозки)
Распределение собственного и наемного транспорта по заявкам, маршрутизации и ведение процесса перевозки, контроль транспорта в пути, оформление транспортной документации.
Ежедневное планирование транспорта, закрытие заявок, контроль перевозки и ТС на линии.

Требования:

Опыт работы от 1 года в области электронного документооборота
Грамотная речь, исполнительность, порядочность; ответственное отношение к работе; внимательность к деталям, аккуратность.
Опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
Навыки ведения деловой переписки;
Уверенный пользователь ПК, в т. ч. владение MS Excel, Word на продвинутом уровне;
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Готовность к обучению и самообучению
Желателен опыт работы в ЛОГИСТИКЕ (предпочтение будет рассмотрено к кандидату, раннее работающему в этой сфере)
Опыт работы с привлеченными автоперевозчиками (контейнерные автоперевозки)

Условия:

Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
Официальная белая заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата); Премии оговариваются по итогу работы за квартал.
Мотивация обсуждается и будет пересмотрена после успешного прохождения испытательного срока (1-3 месяца) с успешным кандидатом, который будет готов начать трудиться самостоятельно.
Режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Возможность профессионального и карьерного роста
Расположение офиса - г. Электросталь