Делопроизводитель-Архивариус

САМСОН — инвестиционно-строительный холдинг с 11-летним опытом в строительстве жилья бизнес-класса, премиальных отелей и коммерческой недвижимости.

Мы активно развиваем и влюбляем в курорты России, стремясь сделать их более доступными и привлекательными для туристов и жителей страны.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату, обсуждаем по итогам финального собеседования;
• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Условия для профессионального роста и развития;
• Социальная поддержка сотрудников компании;
• Комфортный офис в центре на Одесской 26/3, кухня, бесплатный чай и кофе;
• Партнерская корпоративная культура, основанная на компетентности и поддержке.

Наши ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы по специальности не менее 3х лет;
• Знание принципов архивного хранения и делопроизводства;
• Владение: Bitrix24, ЭДО, Microsoft Office;
• Ответственность и внимательность к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Проведение анализа документов, находящихся в архивном хранении, с оценкой их ценности в соответствии с законодательными требованиями;
• Подготовка, оформление и организация уничтожения документов;
• Подготовка документов с ограниченным и постоянным сроком хранения; размещение в архивном помещении в зоне по сроку уничтожения/хранения;
• Формирование электронного Журнала регистрации документов, находящихся на архивном хранении;
• Создание архитектуры хранения электронных документов в общем доступе для сотрудников;
• Сканирование документов и занесение в базу общего хранилища;
• Участие в разработке внутренних документов и актуализации ПО ЭДО в части архивного хранения документов;
• Помощь подразделениям в подготовке документов к передаче в архивное хранение;
• Ведение нормоконтроля проектов внутренних документов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и ЛНА.