Офис-менеджер/Администратор

Обязанности:

• Осуществлять поддержку административно-распорядительной деятельности Общества.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку ООО «ВАГНЕР».
• Обеспечивать контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе работников офиса.
• Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.
• Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Генеральным директором Общества и не требующим его непосредственного участия.
• Осуществлять сбор, систематизацию и своевременное размещение (архивирование) на сетевом диске ООО «ВАГНЕР», образованные в процессе работы приказы, распоряжения, контракты и прочие документы практического назначения.
• Обеспечивать, комплектность и организацию хранения документов, поступивших от контрагентов ООО «ВАГНЕР» на бумажных носителях в порядке, установленном законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Прием и распределение входящих звонков.
• Принимать и отправлять корреспонденцию Почтой России.
• Обеспечивать работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи и пр.).
• Обеспечивать получение пропусков сотрудниками Общества для доступа на объекты компании.
• Вести учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществлять оперативный учет.
• Осуществлять контроль над надлежащим состоянием вверенного ему офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызвать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Осуществлять текущее взаимодействие с арендодателем офисных помещений.
• При необходимости заказывать и контролировать выполнение ремонтных работ в офисе Общества.
• Является личным помощником Технического директора ООО «ВАГНЕР».
• Принимать участие в подготовке документов для заключения договоров, соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
• Своевременно информировать Технического директора о текущих делах и задачах, поставленных в универсальной системе управления бизнесом (Битрикс 24).

Требования:

• Опыт работы от 1 года в строительной компании;
• Высокая организованность и многозадачность;
• Внимание к деталям;
• Стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК, знание Битрикс 24 (Обязательно)!
• Коммуникабельность, тактичность, доброжелательность!

Условия:

• Работа в стабильной, строительной компании-лидере с 20-ти летней историей ООО "ВАГНЕР";
• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• "Белая" заработная плата, выплаты два раза в месяц, ежегодная индексация зар. платы.;
• Подарки от Компании на праздники;
• Возможности профессионального развития (обучающие тренинги) и карьерного роста;
• Комфортный офис в Бизнес-парке "Рам Плаза Старс" города Раменское, 20 минут пешком от ж/д ст. Фабричная (Казанское направление);
• Бесплатная, свободная парковка;
• Чай, кофе, соки, воды, корпоративные мероприятия, фитнес за счет компании.