Ведущий специалист отдела кадров (автоматизация)

Cyberbird – это группа высокотехнологичных финансовых компаний, специализирующихся на разработке и сопровождении цифровых продуктов альтернативного онлайн-кредитования с 2016 года.

Проекты нашей финтех-группы ежегодно отмечаются значимыми премиями рынка (Bankiros Awards 2021, ВЗО 2023) и входят в ТОП-15 компаний России по портфелю и объему выданных займов по версии «Эксперт РA» за 1 полугодие 2022 г. Компания непрерывно развивается и запускает продукты на международные рынки, поэтому у нас есть много возможностей для карьерного роста.

Мы предлагаем своим сотрудникам достойные условия труда и возможности для профессионального развития. Сейчас мы находимся в поиске Ведущий специалист отдела кадров.

Обязанности:

1. Автоматизация и цифровизация кадровых процессов:

• Анализ, оптимизация и формализация сквозных кадровых процессов (прием, перевод, отпуск, увольнение, больничные, командировки).
• Разработка требований и участие во внедрении/доработке модулей в 1С
• Внедрение и настройка систем электронного согласования заявок в Трекере (например, на отпуск, командировку).

2. Администрирование жизненного цикла сотрудника:

• Прием: Организация и контроль процесса оформления: подготовка приказов, ведение электронного досье, ознакомление с документами в ЭДО.
• Работа: Ведение кадрового учета на всех этапах: переводы, изменения условий труда, оформление совместительства, другое.
• Увольнение: Полное сопровождение процесса увольнения по собственному желанию и инициативе работодателя, включая все необходимые приказы, расчеты и справки.

3. Воинский учет:

• Полное ведение воинского учета сотрудников организации.
• Подготовка и сдача отчетности в военкоматы и другие военные управления.
• Организация и проведение сверок документов воинского учета.
• Взаимодействие с военными комиссариатами по вопросам приема, увольнения и постановки на учет сотрудников.

4. Кадровая отчетность и аналитика:

• Формирование регулярной обязательной отчетности (в ПФР, ФСС, Росстат и др).
• Подготовка управленческой кадровой аналитики: текучесть, движение персонала, анализ больничных и отпусков.
• Настройка автоматизированных дашбордов и отчетов в HR-системах для руководителей.

5. Кадровое делопроизводство и соответствие законодательству:

• Подготовка и оформление всей кадровой документации в соответствии с ТК РФ.
• Ведение и хранение трудовых книжек (включая электронные ТК).
• Отслеживание и контроль за соблюдением законодательства в области трудового права, персональных данных и воинского учета.

Требования:

Профессиональные знания и навыки:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5-х лет, включая позицию ведущего или старшего специалиста.
• Глубокое знание Трудового кодекса РФ и практика его применения.
• Знание Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", Постановления Правительства № 719 "О воинском учете" и иных нормативных актов в этой сфере.
• Опыт работы с ключевыми HR-системами: 1С:ЗУП
• Навыки автоматизации процессов: опыт участия в проектах по внедрению, доработке или настройке HR-систем.
• Уверенный пользователь MS Office, особенно Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтры) для подготовки отчетов.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).

Soft Skills (Личностные качества):

• Системное и процессное мышление: Вы видите не разрозненные задачи, а целостные процессы и ищете способы их оптимизации.
• Склонность к работе с документами и регламентами: Внимательность к деталям, аккуратность и педантичность, особенно в вопросах воинского учета.
• Аналитический склад ума: Способность работать с большими массивами данных.
• Высокая степень ответственности: Работа с персональными данными, кадровыми документами и воинским учетом не терпит ошибок.
• Коммуникабельность: Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками, руководителями и представителями военкоматов.
• Самоорганизация и умение работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

• График работы 5/2 с 9 до 18 (удаленный формат работы);
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата: оклад + премия;
• Корпоративное обучение и развитие;
• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства;
• Насыщенная корпоративная жизнь: игры в мафию, выездные тимбилдинги;
• Конкурсы с крутыми наградами.