Административный ассистент
Административный ассистент
Южно-Сахалинск, Амурская улица, 187к2
Описание вакансии
- Ведение документации.
- Административный функционал :
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению Общества.
- Принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать входящую, исходящею и внутреннюю деловую корреспонденцию/
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя Общества.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
- Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий, проводимых руководителем.
- Оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Составлять приказы по основной деятельности, распоряжения, письма, запросы,
- Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
- Обеспечивать рабочее место руководителя и сотрудников Общества необходимыми канцелярскими принадлежностями, расходными материалами для оргтехники и другими необходимыми хозяйственными средствами.
- Согласно установленным правилам, организовать прием посетителей, клиентов, гостей.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
- отличное знание ПК;
- грамотная речь/письмо.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
ГАУ СО Агентство по развитию человеческого капитала
Южно-Сахалинск
до 100000 RUR
Специалист административно-хозяйственной деятельности
Глобал Логистик Южно-Сахалинск
Южно-Сахалинск
до 85000 RUR
Южно-Сахалинск
от 85000 RUR
Южно-Сахалинск
от 85000 RUR
Помощник бухгалтера
ГАУ СО Агентство по развитию человеческого капитала
Южно-Сахалинск
до 75000 RUR
Младший оперуполномоченный оперативного подразделения (водитель)
Оперативный отдел УМВД России по Сахалинской облсти
Южно-Сахалинск
до 79000 RUR
Заместитель начальника отдела организационно-технической и криптографческой защиты информации
Отделение Фонда Пенсионного и Социального Страхования Российской Федерации по Сахалинской Области
Южно-Сахалинск
до 150000 RUR
Ассистент по подбору
ГАУ СО Агентство по развитию человеческого капитала
Южно-Сахалинск
до 150000 RUR
Младший воспитатель (КБ Бридж)
ОКУ Южно-Сахалинский центр занятости населения
Южно-Сахалинск
до 60000 RUR
Помощник начальника электромеханической службы большого таможенного судна морского отдела (Таможня)
ОКУ Южно-Сахалинский центр занятости населения
Южно-Сахалинск
до 90000 RUR
Заместитель начальника отдела по работе с бизнес клиентами
Россельхозбанк
Южно-Сахалинск
от 200000 RUR
Администратор сервисного центра, помощник руководителя
ТехноЧудо-Сахалин
Южно-Сахалинск
от 70000 RUR
