Секретарь-референт/помощник руководителя

2.1. Обеспечение распорядительной деятельности Председателя

2.2. Выполнение печатных работ с применением компьютерной техники.

Для выполнения возложенных на него функций референт:

3.1.Принимает поступающую на подпись Председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3.1.2.Выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники

3.1.3.Принимает документы и личные заявления на подпись Председателю;

3.1.4.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Председателю;

3.1.5.Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Председателю на подпись;

3.1.6.Организует проведение телефонных переговоров Председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

3.1.7.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

3.1.8.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

3.1.9.Печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы;

3.1.10.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов;

3.1.11.Запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Председателя;

.Высшее образование без требования к стажу, средне-специальное образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее трех лет, либо - стаж работы в аналогичных должностях – не менее 10 лет без требований к образованию;

6.2.Знание существующего офисного компьютерного оборудования и умение пользоваться прикладными программами (Excel, Word, PowerPoint, Outlook Express).

Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени по данной должности, которая не может превышать 40 часов в неделю.

-. Общий режим труда и отдыха в организации, перерывы для отдыха и питания, время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.