Координатор проекта (B2B)

• Участие в основной операционной деятельности компании: работа с заказами покупателей во внутренней информационной системе: проверка контрагентов, формирование счетов, контроль поступления оплат, расчет и начисление баллов лояльности, ведение соответствующих реестров, формирование и отправка различного рода уведомлений;

• Работа в направлении Купля-продаж: проверка покупателей и поставщиков, заключение договоров, создание счет-оферт, ведение реестра, коммуникации с бухгалтерией, подготовка доверенностей/гарантийных писем, помощь по другим вопросам владельцу направления;
• Работа в Бэк-офисе: редактирование заказов, проставление необходимых чек-боксов у поставщиков и покупателей для корректной работы дашбордов;
• Организация и ведение электронного документооборота (включая работу в системе «Диадок»);
• Самостоятельное решение вопросов в рамках установленных правил. Приём и обработка входящей документации (бумажной и в электронном виде);
• Контроль, учет и выдача мерча;
• Работа с авансовыми отчётами: контроль своевременной сдачи, проверка правильности оформления;
• Выполнение поручений руководителя, возможная замена других координаторов на время отпуска, участие в новых запускаемых проектах.

• Опыт работы координатором, администратором или помощником в отделе коммерции не менее 1 года;
• Уверенная работа с электронным документооборотом;
• Опыт работы в программах OpenText, SAP MDG, Диадок приветствуется;
• Средний уровень владения Excel;
• Высшее образование в области финансов, учёта, управленческих или экономических дисциплин.

Работа в Платферрум - это:

• Оформления по ТК РФ с 1 дня;
• ДМС со стоматологией и корпоративный спорт;
• Фиксированный оклад, система бонусов;
• Офлайн- и онлайн-обучение, профильные выставки и конференции;
• Скидки на услуги партнеров и другие корпоративные привилегии;
• Удаленный формат работы.