Помощник художественного руководителя

Обязанности:

Административное обеспечение работы руководителя. Это включает любые организационно-технические задачи, ведение расписания и базы контактов руководителя, работу с документами, создание архива материалов (текстовые, фото и видео материалы), подготовку встреч и совещаний, резюме встреч, контроль выполнения поручений, организацию командировок и тд.

Помощник должен участвовать в проектах в качестве координатора, не исполнителя и быть информационным центром всех событий и проектов, реализуемых руководителем. Должен хорошо ориентироваться в структуре организации и максимально оперативно и эффективно выполнять (либо передавать) все поступающие задачи и отслеживать их выполнение.

Требования:

Широкий кругозор в сфере искусства и культуры.

Умение расставлять приоритеты, структурированность, умение работать в режиме многозадачности, отличные коммуникационные навыки, высокая скорость выполнения задач, владение информационными технологиями.

Знание ПК:

Отличное знание основных программ – word, exсel, power point, keynote, dropbox, mail и прочих (по согласованию). Желательно знание программ для создания архивов и баз данных, а также базовое владение графическим редактором.