Офис-менеджер в офисе компании Самолет

Офис-менеджер: стань сердцем нашего офиса!

Ты любишь, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и рабочая? Хочешь стать незаменимым помощником для команды и сделать офис местом, куда приятно возвращаться каждый день? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

1. Ведение внутреннего и внешнего документооборота (сбор и подготовка к отправке корреспонденции Почтой России через курьерскую службу, получение входящей корреспонденции в офисе компании, распределение по отделам-адресатам, отправка электронной корреспонденции с помощью электронной почты).

2. Взаимодействие с курьерскими службами (организация доставки документов, посылок, получение документов от курьерских служб в офисе компании).

3. Помощь в передаче и получении архивной документации.

4. Поддержка в организации соблюдения пропускного режима посетителей и сотрудников компании.

5. Обеспечение информационной поддержки сотрудников компании внутри офиса.

6. Контроль чистоты офиса путем взаимодействия с клининговой компанией.

Что мы ждём от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритизировать их
• Доброжелательность, ответственность и внимательность к деталям
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
• Готовность учиться новому и работать в команде
• Опыт работы не требуется — всему научим!

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата
• Современный комфортный офис в команде профессионалов
• Возможности для развития и карьерного роста
• Дружелюбная атмосфера и поддержка на всех этапах

О компании

MANUFAQTURY — proptech-компания, создающая и управляющая офисами для среднего бизнеса и корпораций по модели built-to-suit. Мы — системный интегратор в недвижимости, внедряющий инновационные решения и IT-платформы для управления офисными пространствами. Наши проекты отмечены профессиональными премиями, а команда — это люди, которые создают будущее недвижимости уже сегодня. Присоединяйся и стань частью перемен!