Главный специалист отдела документационного обеспечения

Санкт-Петербург, Московский проспект, 151к2

Метро: Парк Победы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление нормоконтроля исходящих, внутренних документов Общества на предмет грамматических, орфографических, лексических, пунктуационных, логических ошибок. Предложение внесения корректных исправлений.
Осуществление взаимодействия с исполнителями документов по возникающим при нормоконтроле вопросам, соблюдение установленных сроков согласования документов.
Сканирование и осуществление регистрации документов Общества.
Ведение, разработка номенклатуры дел отдела ДОУ. Проверка на соответствие требованиям нормативной документации, корректировка статей, сроков хранения дел в проектах номенклатур структурных подразделений и филиалов. Подготовка сводной номенклатуры дел Общества.
Контроль оформления, ведения и хранения дел в структурных подразделениях в соответствии с действующими ЛНА и утвержденной номенклатурой дел.
Организация и ведение электронных и бумажных дел отдела ДОУ.
Осуществление взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.
Ведение учетных перечней принимаемых, передаваемых документов (реестры, описи).
Участие в проверках по вопросу соблюдения требований по организации и ведению делопроизводства в структурных подразделениях.
Оказание консультационной и методологической помощи работникам по вопросам оформления, согласования документов.
Ведение конфиденциального делопроизводства.
Участие в разработке локальных нормативных актов и нормативно-методических, информационно-справочных документов по документационному обеспечению управления.
Участие в работе по анализу и оптимизации схемы обработки и движения документов.
Участие в работе экспертной комиссии Общества.
Обеспечение взаимозаменяемости работников отдела ДОУ.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в сфере документационного обеспечения от пяти лет.
Практический опыт в согласовании, нормоконтроле документов.
Практический опыт в составлении номенклатуры дел.
Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание правил грамматики, орфографии и пунктуации русского языка, норм делового этикета.
Педантичность в работе с документами. Корректное обращение с конфиденциальной информацией.
Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных. Опыт работы в 1С:Документооборот 3.0 будет являться преимуществом.
Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД.
Умение работать с высокой скоростью в условиях многозадачности.
Умение адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.
Корректность в общении, умение аргументировать решения и внедрять их на практике.
Умение самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.

Условия:

Место работы: Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро "Электросила").
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полностью белая заработная плата.
Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию и госпитализацию).
Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 45 минут). В пятницу – сокращенный день на 1 час 15 минут.
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (в связи с отпуском по уходу за ребенком).

Посмотреть контакты работодателя