Офис-менеджер

Обязанности:
- Контроль клининговой компании: обход территории, выявление замечаний и заявок согласно чек-листу. Проверка исполнения утренних замечаний/ или заявок к вечернему обходу.

- Составление ежемесячных отчетов по работе.

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов (счета на оплату, закрывающие документы, уведомления,открытки, оповещение и т.п.)

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов, отправка и получение корреспонденции на Почте России.

- Организация мероприятий – совещаний, корпоративов;

- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров.

- Закупка, учет и хранение расходных материалов для клининговой компании.

- Раздача и контроль сбора подписанных первичных документов по аренде.

Требования:
- Опыт работы на должности с аналогичными обязанностями не менее 1 года

- Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники.

- Ответственность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, бесконфликтность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:
- Работа в стабильной развивающейся организации, дружный коллектив.

- Режим работы с 9.00 до 18.00

- Место работы г.Ижевск, ул. 10 лет Октября, 32, ТРЦ "Омега"