Офис-менеджер (ул. Енисейская Ленинский р-н)

Производственное предприятие полного цикла, которое проектирует и выпускает наукоёмкую электротехническую продукцию для энергетики, горнодобывающей отрасли, городского транспорта и метрополитена.
Сильная инженерная команда, собственные разработки, испытания, внедрение — мы умеем реализовывать проекты любой сложности в области электромеханики и схемотехники.

Почему появилась вакансия

В связи с ростом предприятия и запуском новой производственной площадки. Нужен человек, который поможет создать рабочий ритм офиса: где чисто, вовремя заказано всё необходимое, гости встречены с теплом, а процессы идут по плану.

Мы предлагаем

• Рабочее место: ул. Енисейская (Ленинский район).

• График: пн–пт, 09:00–18:00.

• Заработная плата: конкурентная, обсуждается индивидуально.

• Работа в стабильной компании с сильной инженерной культурой.

• Возможность влиять на организацию нового офиса и выстроить процессы «с нуля».

• Команда, где ценят порядок, инициативу и спокойную надёжность.

Задачи:

Это роль про координацию, порядок и поддержку руководителей:

• Координировать работу офиса — чтобы всё функционировало без хаоса.

• Заказывать канцелярию, расходники, офисные материалы — вовремя и в нужном количестве.

• Принимать и распределять звонки.

• Вести деловую переписку — корректно и аккуратно.

• Организовывать встречи и звонки, готовить переговорные и встречать гостей с напитками.

• Готовить письма, документы, небольшие материалы.

• Выполнять поручения генерального директора и руководителей направлений.

• Организовывать командировки (билеты, гостиницы, маршруты).

• Организовывать совещания: сбор участников, ведение протокола, контроль исполнения задач.

• Оформлять пропуска на территорию завода.

Что для нас важно:

• Внимательность, аккуратность, понимание и стремление «всё под контролем».

• Умение общаться с людьми — с гостями, подрядчиками, руководителями.

• Готовность к многозадачности (спокойно справляешься с несколькими задачами одновременно и не теряешься в деталях).

• Понимание важности деловой переписки и корректных формулировок.

• Готовность поддерживать порядок и атмосферу уюта в офисе.

Как итог, нам нужен ответственный человек, который доводит задачи до конца и держит сроки