Бухгалтер на первичную документацию

Обязанности:

Обработка входящей первичной документации (проверка правильности оформления с занесением документов в 1С:8.3, создание карточек контрагентов, внесение договоров и иной необходимой информации).

Контроль и учет первичной документации (взаимодействие с клиентами и поставщиками на предмет направления и сбора подписанных документов).

Подготовка/отправка/получение подписанных актов сверок по клиентам, внесение данных в 1С:8.3.

Первичный контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, информирование о задержках платежей.

Полный цикл работы с заказами клиентов, включающий:

• техническое сопровождение: подготовка упаковочных, информационных листов, описей, реестров при поставках в РЦ ТС (С/Х, ПИК БАЙ ЛАЙН), маркировки (кросс-док) и т.д.;
• обработку заказов, резервирование товара, контроль дефицита товара, отработку расхождений цен;
• ведение полного документооборота по отделу продаж (формирование счетов, заказов, отгрузочных документов (УПД, Транспортных накладных, ТТН, УКД) в 1С:8.3, работа в Контур Диадок);

Работа в Контур EDI:

• приём и обработка входящих EDI-сообщений (заказы на поставку (ORDERS));
• подготовка и отправка исходящих сообщений (ответ на заказы (ORDRSP), уведомлений об отгрузке (DESADV), ценовых листов (PRICAT));
• проверка корректности данных в электронных документах, выявление и исправление ошибок;
• коммуникация с торговыми сетями и другими контрагентами по вопросам обмена данными.

Оперативное решение спорных ситуаций при приемке товара на РЦ.

Взаимодействие со смежными отделами (производство, отдел транспортной логистики, финансовая служба и т.д.).

Отработка входящих претензий по штрафным санкциям.

Подготовка регулярной отчетности и аналитических таблиц (продажи, выполнение KPI, эффективность акций).

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности — от 1 года.

Базовые знания принципов работы и взаимодействия с торговыми сетями — преимущество.

Уверенное владение пакетом программ MS Office, навыки работы с EDI-системами и ЭДО, знание программы 1С:8.3.

Внимательность, аккуратность, системность в работе с документами и данными.

Умение работать с большими объёмами информации, соблюдать сроки, выполнять задачи точно и корректно.

Высшее или неоконченное высшее образование (экономика, маркетинг, логистика, менеджмент — приветствуется).

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Заработная плата обсуждается индивидуально.
• График работы 5/2.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Формат работы: на месте работодателя.