обеспечение руководством деятельности Бухгалтерии филиала
обеспечение организации бухгалтерского учета филиала Товарищества в соответствии с Учетной политикой;
определение должностных обязанностей работников бухгалтерии и создание условий для их успешного выполнения;
организация контроля за исполнением приказов, распоряжений внутри бухгалтерии;
организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, реализации продукции, выполнения работ (услуг);
принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
контроль за соблюдением порядка оформления и своевременным отражением первичных и бухгалтерских документов, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств филиала Товарищества;
контроль за соблюдением внутренних нормативных документов, регламентирующих порядок перечисления денег в подотчет на командировочные расходы, отчетности по подотчетным суммам;
контроль за обеспечением достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
контроль за соблюдением графика документооборота, своевременным и достоверным созданием документов, своевременной передачей их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности;
контроль за соблюдением кассовой дисциплины на кассах АЗС, Центре продаж;
контроль корректного отражения суммы в ОФД с суммой реализации на АЗС, кассы ЦП;
контроль над ведением налогового учета в соответствии с налоговым законодательством;
составление и сдача статистической отчетности;
обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов для удержания сумм с заработной платы;
контроль правильного начисления акциза и НДС с оборота по реализации и внутренних перемещений нефтепродуктов;
правильное проведение НДС в зачет по работам и услугам, основным средствам, товарно-материальным ценностям;
контролирует правильность формирования отчетности по системе Декларант форма 3.1. и форма 4.1.; налоговая форма 300.00;
контроль правильного отражения по статьям расходов нефтепродуктов и остатков по ПИН-кодам;
контроль за заполнением субконто по бухгалтерским счетам;
контроль постановки регистрационной карточки по акцизу, внесения изменений и снятия с регистрационного учета;
контролирует и взаимодействует работу с местными налоговыми органами;
несет ответственность за сверку лицевых счетов по налогам с сайта кабинета налогоплательщика с анализами счетов;
вести работу по обеспечению строгого соблюдения законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов;
вести учет кредиторской задолженности в разрезе поставщиков для своевременного предоставления заявок на оплату;
согласовывает заявки на оплату по закупу основных средств, товарно-материальных ценностей, работ и услуг;
ежемесячно до 15-го числа подписывает акты сверок по взаимным расчетам с поставщиками и клиентами за предыдущий месяц и предоставляет их ведущему бухгалтеру;
ежедневно сверять даты выписки ЭСФ по всему филиалу. Проверка статуса выписанных электронных счетов-фактур. Контроль корректной подвязки ЭСФ при отправке исправленных счетов-фактур, контроль статуса дополнительных счетов-фактур при аннулировании основного счет фактуры;
контроль сверки денежных средств по инкассации АЗС и кассы Центра продаж;
контроль остатков основных средств, товарно-материальных ценностей, ТНП, ГСМ, СНГ по складам;
контролировать и координировать работу бухгалтера филиала;
контроль правильности отражения данных инвентаризации в 1С;
ежемесячно до 25 числа следующего месяца передает все первичные документы ведущему бухгалтеру по реестру;
контроль сверки и заведения в программе 1С: Нефтебаза Сопроводительной накладной при поступлении, перемещении товара;
ежемесячно до 5 числа текущего за предыдущий месяц проверять отчет по сопроводительным накладным с программой 1С: Нефтебаза, предоставленный от сектора реализации нефтепродуктов;
принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, основных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; Иные обязанности, предусмотренные внутренними документами Товарищества.
повышение своей квалификации в соответствии с научными и законодательными изменениями в бухгалтерском учете;
предоставление руководству филиала Товарищества отчета по результатам финансово - хозяйственной деятельности за отчетный период;
своевременно ставит в известность ведущего бухгалтера о возникших трудностях, проблемах в ходе исполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Требования:
Высшее экономическое образование,
Опыт работы по специальности не менее 3 лет,
Навыки работы с персональным компьютером (1: C Бухгалтерия, MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Условия:
Работа в динамичной, гибкой и лидирующей компании в области топливного ритейла;
Взаимодействие с командой профессионалов;
Возможность реализации собственного потенциала.
Навыки
Основные средства
Учет материалов
Работа с оргтехникой
MC Excel
Умение работать в условиях многозадачности
Высшее образование
Сверка взаиморасчетов с поставщиками товаров и услуг