Ассистент руководителя

Иркутск, улица Лермонтова, 17

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оперативно реагировать на задачи и выполнять согласованный функционал:
Создавать почту сотрудникам который вновь трудоустроены
Закрывать доступ сотрудникам которые уволены
Ввести запись встреч в офисе
Встречать на ресепшен помогать раздеться провожать к сотруднику
Ввести протокол планерок
Контролировать итоги задач планерок
Ввести таблицу показателей еженедельно, помощь в создании ежемесячных отчетов
Создание регламентов и чек-листов к ним
Изучение новых программ
Коммуникация с подрядчиками по автоматизации бизнес процессов
Поиск любого нужного человека и способность согласовать с ним встречу
Быть влюбленным в корпоративную культуру
Навыки создания презентаций (объем 1-5 в месяц)
Получать и отвозить корреспонденцию
Организационные вопросы рабочих встреч и поездок руководителя
Делать видео подсъемки встреч и мероприятий в офисе
Отвозить и забирать шторы в прачечную
Следить за входящими письмами, важное направлять руководителям
Отслеживать регулярность правильности ведения CRM системы
Проверять сохранение документооборота в папках клиента
Работа с отзывами (их своевременность)
Клиентская зона (чистота и порядок)
Обязательное умение работает с искусственным интеллектом (доп-но обучим со стороны компании)
Создание коротких Reels со съемок в офисе
Ввести таблицы

Требования:

Ассистент должен мыслить широко, потому что решений всегда больше, чем нам кажется.
Активный, отзывчивый, лояльный, надёжный, ориентированный на других, общительный, организованный, гибкий, напористый, сосредоточенный, внимательный, позитивный, коммуникабельный, любопытный, трудолюбивый, стрессоустойчивый, ответственный, оперативный, само дисциплинированный, открытый новому, широко мыслящий и запросом на саморазвитие.
В перспективе рост до руководителя отдела или группы, либо руководителя нового направления.
Опыт в продажах маркетинге делопроизводстве важных переговорах опыт планирования работы с текстами социальными сетями будет преимущественным
Образование филологическое маркетинг юридическое продажи приветствуется
Умение работать в PowerPoint
Умение работать в amoCRM, а также майнд картах
Навык создания одностраничных сайтов приветствуется
Скорость мышления
Идейность
Умение быстро находить исполнители на любую задачу
Умение контролировать ранее поставленные задачи
Собирать аналитику статистику работать с Google таблицами и Google документами
Любить Messenger Telegram следить за его развитием
Телефон с хорошей камерой
Понимать что доход зависит от процента выручки по всей компании
Понимаю что результат компании приносит каждый
Знать что такое рерайт транскрипция
Желание учиться и развиваться
Исследовательский ум и подливы ум
Всегда хорошо выглядеть
Находить баланс между работой и личной жизнью
Обязательно иметь личное хобби
Уметь красиво вдохновлять словами в текстах