Руководитель отдела документооборота и кадрового учета

Наша компания - команда опытных специалистов, разрабатывающих высококачественный графический и анимационный контент для сферы недвижимости.

Мы ищем квалифицированного и ответственного специалиста, который будет строить и вести систему корпоративного документооборота, контролировать процессы обработки персональных данных и обеспечивать прозрачную и корректную работу административно-правового блока, поддерживающего весь производственный цикл компании.

Что входит в обязанности:

1. Документооборот

• организация и ведение корпоративного документооборота;

• регистрация, учёт, контроль исполнения документов;

• ведение номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению;

• поддержание структуры электронного архива и упорядоченного хранилища данных.

2. Персональные данные

• построение и администрирование процессов обработки ПДн в компании;

• контроль доступа, учёта, хранения, передачи и уничтожения данных;

• подготовка и обновление всех необходимых документов по ПДн;

• контроль соблюдения законодательства РФ (152-ФЗ).

3. Организационно-правовые процессы

• координация и контроль работы специалиста по кадровому делопроизводству;

• руководство отделом документирования, кадрового администрирования, распределение задач, контроль сроков и качества выполнения;

• сопровождение внутренних процедур компании, включая кадровые документы;

• контроль ведения воинского учета;

• участие во внутренних и внешних аудитах;

• подготовка и актуализация регламентов, инструкций и шаблонов;

• участие в юридических процессах базового уровня (доверенности, договоры, запросы).

Какие навыки мы ждем от Вас:

• умение выстроить систему делопроизводства и ПДн на уровне компании;

• уверенные знания делопроизводства, документооборота и требований 152-ФЗ;

• опыт систематизации данных, создания регламентов и стандартов;

• грамотность, внимательность к деталям, структурное мышление;

• умение организовывать порядок, контролировать исполнение задач, корректировать ошибки.

Что мы предлагаем:

• офис в центре города с крутым оборудованным местом;

• программу ДМС;

• гибкую систему учета рабочего времени — в офис можно прийти с 9 до 10 утра;

• 50% оплату стоимости спортзала, чтобы всегда быть в форме;

• чай, кофе, вкусняшки за счёт компании;

• каждый месяц устраиваем конкурсы и турниры, проводим крупные корпоративные мероприятия;

• заработную плату по результатам собеседования.

Внимание! Удалённая работа на данной должности НЕ предусмотрена!

Ждём ваше резюме и сопроводительное письмо!