Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Караганда, 218-й учетный квартал
Описание вакансии
Обязанности:
- Вести список поручений в Bitrix/таблице, отслеживать сроки, заранее сигналить о рисках.
- Управлять календарём руководителя: встречи, повестки, материалы, сопровождение на ключевых мероприятиях.
- Организовывать командировки: маршруты, билеты, гостиницы, трансферы, пакет документов.
- Вести переписку и звонки, взаимодействовать с коллегами, партнёрами, подрядчиками, госорганами и банками.
- Документооборот: проекты писем/служебных/приказов/протоколов, контроль подписи, личный архив.
- 3+ года на роли ассистента/офис-менеджера/координатора; желательно техвуз.
- Уверенно владеете MS Office, Google Workspace, Bitrix24; сильная письменная и устная речь, знание английского (выше А2)
- Внимание к деталям, дисциплина, конфиденциальность, стрессоустойчивость и умение доводить до результата.
- Пятидневка, с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00
- Локация- Юго-Восток (за швейной фабрикой)
- Официальное трудоустройство, соц.пакет
- Своевременная выплата заработной платы
- Дружелюбный коллектив
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Аналитическое мышление
- Организация деловых поездок
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Личный ассистент руководителя
Студия архитектуры и дизайна Архивольт
Полный день
Караганда
до 250000 KZT
Ассистент в отдел продаж
Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”
Удаленная работа
Караганда
до 350000 KZT
Полный день
Караганда
до 800000 KZT
Директор магазина (ТЦ Алтын Арба)
ТАБЕР ТРЕЙД КЗ (сеть магазинов Подружка)
Полный день
Караганда
до 420000 KZT
Ассистент отдела продаж
Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”
Удаленная работа
Караганда
до 350000 KZT