Делопроизводитель (г. Пудож, Республика Карелия)

Пудож

Описание вакансии

В обособленное подразделение компании в г. Пудож (Республика Карелия) требуется Делопроизводитель.

Работа на объекте строительства магистрального газопровода с газораспределительной станцией (ГРС) и подводным переходом в две нитки (основная и запасная нитки) от г. Пудож до Вологодской области.

Должностные обязанности:

Приём и первичная обработка входящих документов. Регистрация входящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Проверка корректного оформления документации;
Систематизация документов, подготовка их к архивному хранению;
Обеспечение сохранности и защиты конфиденциальной информации;
Приём и размещение сотрудников в квартирах, хостелах;
Обеспечение чистоты, контроль за соблюдением санитарных правил в помещениях;
Составление и согласование заявок на билеты сотрудникам на объекте.

Требования к кандидату:

Образование среднее профессиональное (техническое) или высшее;
Опыт работы с аналогичными должностными обязанностями в строительных или производственных компаниях не менее 3-х лет;
Обязательно знание делопроизводства;
Уверенное владение ПК (MS Office);
Способность работать в напряжённых условиях и быстро принимать решения в рамках своих компетенций. Тактичность и терпимость. Правильная речь и хорошая память. Понимание конфиденциальности и безопасности данных.

Условия работы:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
Соблюдение всех социальных гарантий согласно ТК РФ;
График работы: 5/2;
Для иногородних: график работы: 60/30 (оплачиваются 15 дней межвахтового отдыха) + оплата проезда от места проживания до объекта и обратно за счет Работодателя. Суточные 900р./день или трехразовое питание в организованной работодателем столовой;
Служебная развозка.