Помощник/ассистент руководителя

Для динамично растущей компании «Гифтерра», которая создает экосистему для участников рынка госзакупок и развивает инновационный сервис доставки продуктовых наборов.

О компании и наших целях:
«Гифтерра» — это технологическая компания, которая меняет подход к работе с госзаказом и логистикой.

• Наша ключевая цель — увеличение оборота до 1 млрд рублей и дальнейший выход на крупнейших федеральных клиентов.

• Бизнес демонстрирует стабильный рост более 120% в год, что подтверждает востребованность наших решений и эффективность выбранной стратегии.

• Мы работаем с ведущими игроками рынка, среди наших клиентов и партнеров такие компании, как РосНефть, Лукойл, Газпром, Ростелеком, а также государственные и силовые структуры: МВД, МЧС, Правительство Москвы

Наши ключевые направления:

Экосистема для поставщиков: Мы создаем цифровые сервисы, которые упрощают и делают эффективнее участие в госзакупках для тысяч компаний по всей России.

Сервис доставки продуктовых наборов: Мы развиваем социально-значимый проект — федеральный сервис адресной доставки продуктовых наборов. К 2026 году мы планируем занять значительную долю на этом растущем рынке.

Мы — команда единомышленников во главе с прагматичным и ориентированным на результат основателем. Наша цель — не просто следовать трендам, а создавать их, выводя на рынок прорывные решения.

Чем предстоит заниматься:
Ассистент станет правой рукой руководителя (основателя/топ-менеджера), взяв на себя организационные и административные задачи, чтобы обеспечить максимальную эффективность его работы.

Ключевые задачи:

• Полное сопровождение расписания: планирование встреч, телефонных переговоров, бизнес-поездок.

• Организационная поддержка: подготовка и организация совещаний (в т.ч. онлайн), составление агент, протоколирование решений.

• Документооборот: ведение деловой переписки, подготовка и оформление презентаций, отчетов, служебных записок.

• Коммуникация: взаимодействие с внутренними командами и внешними партнерами (включая ключевых федеральных клиентов), первый фильтр входящих обращений.

• Аналитика и поиск: оперативный поиск и структурирование информации по запросу руководителя (анализ рынка, новости индустрии, данные по госзакупкам).

• Подготовка материалов: сбор и подготовка данных для выступлений, переговоров и презентаций.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года.

• Обладает безупречными письменными и устными коммуникативными навыками (русский язык).

• Проактивен, инициативен и нацелен на результат — мы ценим тех, кто видит на шаг вперед.

• Имеет отличные организационные навыки и способен работать в режиме многозадачности.

• Обладает высоким уровнем внимания к деталям и ответственности.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).

• Понимает или готов быстро погрузиться в специфику госзакупок и логистики.

• Умеет работать в режиме многозадачности

• Обладает высоким эмоциональным интеллектом

Что мы предлагаем:

• Работа у истоков масштабных проектов: вы будете участвовать в создании федеральной экосистемы и сервиса, который используют по всей стране.

• Прямое взаимодействие с основателем: возможность перенять уникальный опыт и участвовать в принятии ключевых бизнес-решений.

• Вклад в высокие цели: вы станете частью команды, которая целенаправленно движется к обороту в 1 млрд рублей и работе с крупнейшими федеральными клиентами.

• Динамичная среда: работа в компании с темпом роста 120%+ в год, где нет места рутине, каждый день — новые интересные задачи.

• Профессиональный рост: мы заинтересованы в развитии наших сотрудников и готовы предоставлять возможности для обучения.

• Конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам собеседования).

• Современный комфортный офис по адресу г.Пермь, ул. Луначарского 3/2