Помощник руководителя

Обязанности:

Делопроизводство (подготовка, обработка внутренней, исходящей и входящей корреспонденции, звонков).

Работа в ЭДО (прием, утверждение, согласование документов от контрагентов)

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании.

Бронирование билетов (авто/ж/д/авиа), жилья сотрудникам компании при командировках (редко).

Подготовка, проверка, согласование договоров, протоколов разногласий.

Проверка контрагентов на благонадежность в открытых источниках Интернета.

Сбор документов для участия в тендерах, подготовка коммерческих предложений, участие в тендерах.

Расчет или проверка себестоимости работ перед отправкой заявки на тендер.

Кадровое делопроизводство (оформление трудового договора, приказов).

Обработка первичной бухгалтерской документации (поступления, реализация, счета на оплату), распределение поступлений по объектам затрат (1С:Предприятие (Бухгалтерия).

Списание материалов (1С:Предприятие (Бухгалтерия).

Формирование актов сверки с контрагентами ежеквартально и по мере необходимости.

Внесение, обработка банковских выписок в программе 1С:Предприятие (Бухгалтерия).

Контроль дебиторской, кредиторской задолженности по контрагентам.

Архивирование документов (в т.ч. первичные бухгалтерские документы).

Согласование, проведение оплат в банк-клиенте (ежедневно, 2 раза в день).

Управленческая отчетность: БДДС, БДР по объектам (программа Финолог).

Подготовка экономических отчетов, отчета по работе техники (гугл-таблицы, эксель).

Контроль своевременности оплаты зарплат и налогов.

Взаимодействие в банками по текущим вопросам.

Расчет переменной части заработной платы и отпуска сотрудников, их отпусков.

Учет зарплаты сотрудников (факт, план)

Прочие поручения руководителя.

Требования:

Опыт работы экономистом/финансистом более 3 лет;

Знания бух.учета и опыт работы бухгалтером будут Вашим преимуществом.

Внимательность к деталям;

Многозадачность, ответственность, коммуникабельность, оперативность.

Условия:

Работа в динамично развивающейся компании.

Офис в центре города.

Занятость: полная;

График работы: 5/2.

Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц, стабильно.

Испытательный срок: 3 мес.