Администратор со знанием китайского языка 中文行政专员

公司背景： Wayzim——领先的智能物流设备、机器视觉系统和工业传感器供应商。作为少数几家，具备研究和开发能力的企业之一，Wayzim提供智能物流设备的设计与制造综合解决方案。包括运输在内，用于快递配送的分拣与仓储、电子商务、机场。公司还为智能制造提供关键组件。

工作职责：

为办公室采买必要的办公用品;

与房东、办公室、仓库物业互动沟通; 预定通行证以及物业需要的各类证件;

确保办公设备（打印机、复印机、扫描仪）的平稳运行;

组织运营和清洁服务;

同网络运营商进行互动；

同快递公司以及快递员沟通（假期、周末、送货等）;

控制打车软件使用；

负责公司内部系统支付提单、合同审批提单流程；

公司原始票据整理、保管。

要求：

3年左右行政专员工作经验；

中级中文读写能力；

良好的计算机操作技能；

沟通能力良好.

Wayzim - ведущий поставщик умного логистического оборудования, систем машинного зрения и промышленных датчиков. Будучи одной из немногих компаний, обладающих возможностями в области исследований и разработок, проектирования и производства умного логистического оборудования, систем и ключевых компонентов, Wayzim предлагает умные комплексные решения, включающие транспортировку, сортировку и складирование для экспресс-доставки, электронной коммерции, производства и аэропортов. Компания также поставляет ключевые компоненты для интеллектуального производства.

Должностные обязанности административного специалиста:

• Закупка необходимых канцелярских товаров для офиса.

• Взаимодействие с арендодателем, управляющими компаниями офиса и склада.

• Оформление пропусков и различных документов, требуемых управляющей компанией.

• Обеспечение бесперебойной работы офисной техники (принтеры, копиры, сканеры).

• Организация эксплуатационных и клининговых услуг.

• Взаимодействие с сетевыми операторами.

• Взаимодействие с курьерскими службами и курьерами (отпуска, выходные, доставка и т.д.).

• Контроль за использованием корпоративных аккаунтов в сервисах такси.

• Ответственность за процессы подачи заявок на оплату через внутреннюю систему компании, а также за согласование договоров.

• Систематизация и хранение первичных бухгалтерских документов компании.

Требования:

• Около 3 лет опыта работы на должности административного специалиста.

• Хорошие навыки работы с компьютером.

• Владение китайским языком на среднем уровне (чтение, письмо).

• Хорошие коммуникативные навыки.